Steuer auf Warenposten bei Vorauszahlungsverträgen hinzufügen

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Mit der Funktion für die Vorauszahlungssteuer kann Ihre Firma eine Mehrwertsteuer auf relevante(n) Arbeitsaufwand, Warenposten und Spesen erheben, die von einem Vorauszahlungsvertrag abgedeckt sind. Die Steuer wird angewandt, wenn Posten genehmigt und gebucht werden, und der Betrag wird vom Vorauszahlungssaldo abgezogen. Die Funktion für die Vorauszahlungssteuer ist ein installiertes Modul. Es wird keine Gebühr für dieses Modul erhoben.

  • Angeben, bei welchen Vorauszahlungsverträgen Steuern auf relevanten Arbeitsaufwand sowie relevante Warenposten erhoben werden sollen.
  • Unter der Vorauszahlungssteuer in der Vertragsübersicht den Gesamtbetrag der Steuern anzeigen, die von den Vorauszahlungen des Kaufs abgezogen wurden.
  • Auf der Seite Arbeitsaufwand-Anpassung den Steuerbetrag anzeigen, der für Arbeitsaufwand von den Vorauszahlungen eines Vertrags abgezogen wurden.
  • Die von Vorauszahlungen abgezogenen Steuern in ausgewählten Autotask-Standardberichten und verschiedenen LiveReports-Familien erfassen.

HINWEIS  Steuern, die auf Arbeitsaufwand, Warenposten und Spesen angewandt und von einer Vertragsvorauszahlung abgezogen werden, werden nicht aus Rentabilitätsberechnungen herausgefiltert. Die Vorauszahlungssteuer wird als Umsatz gewertet und ist daher Gewinn. Diese Regelung wirkt sich auf die Genauigkeit von Umsatz- und Gewinnberechnungen aus, die Vorauszahlungsverträge beinhalten. Dies wird in einer zukünftigen Version aktualisiert.

Erste Schritte für die Erhebung von Steuern auf Arbeitsaufwand und Warenposten eines Vorauszahlungsvertrags

Die folgenden Bedingungen sind erforderlich, um Steuern auf die Käufe eines Vorauszahlungsvertrags anwenden zu können. Einige dieser Bedingungen können bereits vorhanden sein.

  1. Das Modul für die Vorauszahlungssteuer muss aktiviert sein.

Um festzustellen, ob das Modul aktiviert ist, öffnen Sie die Seite Vertragsübersicht für einen Vorauszahlungsvertrag. Wenn das Modul aktiviert ist, beinhaltet die Liste in den Vertragsdetails das Feld Von Vorauszahlung abgezogene Steuern. Wenn das Modul nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an Der Kaseya Helpdesk .

  1. Die Option zum Erheben von Steuern muss für den einzelnen Vertrag aktiviert sein. Siehe Die Vorauszahlungssteuer auf einen Vertrag anwenden.

Sie müssen angeben, welche Verträge die Vorauszahlungssteuerabzüge für relevanten Arbeitsaufwand, relevante Warenposten und Spesen enthalten werden. Sie können dies beim Erstellen eines Vertrags oder durch das Bearbeiten eines bestehenden Vertrags festlegen. Wenn das Modul für die Vorauszahlungssteuer aktiviert ist, wird ein Kontrollkästchen zu den beiden folgenden Seiten hinzugefügt:

  1. Eine Steuerregion muss mit der Vertragsfirma verknüpft sein. Zusammen mit den Steuerkategorien, die mit den Abrechnungsgruppen verknüpft sind, wird somit der vom Vorauszahlungsvertrag abzuziehende Steuerbetrag ermittelt. Siehe Ihre Steuertabelle konfigurieren.
  2. Die zu besteuernden Posten müssen abrechenbar und steuerpflichtig sein. Siehe Welcher Arbeitsaufwand und welche Warenposten werden besteuert?

Wenn Sie angeben, dass Steuern auf relevanten Arbeitsaufwand sowie relevante Warenposten erhoben werden sollen, wird die Steuer nur auf den Arbeitsaufwand, die Warenposten und Spesen erhoben, die mit dem Vertrag verbunden und abrechenbar sowie steuerpflichtig sind. Die folgenden Arbeitsaufwands- und Warenposten sind enthalten, wenn diese die festgelegten Bedingungen erfüllen:

  • Arbeitsaufwand auf der Aufgabe, wenn der Aufgabenzeiteintrag über eine Tätigkeitsart verfügt, die abrechenbar und steuerpflichtig ist.
  • Arbeitsaufwand auf dem Ticket, wenn der Ticketzeiteintrag über eine Tätigkeitsart verfügt, die abrechenbar und steuerpflichtig ist.
  • Ticketwarenposten, die als „Abrechenbar für Firma“ gekennzeichnet sind und eine steuerpflichtige Artikelgruppe haben.
  • Projektwarenposten, die als „Abrechenbar für Firma“ gekennzeichnet sind und eine steuerpflichtige Artikelgruppe haben.
  • Vertragswarenposten, die als „Abrechenbar für Firma“ gekennzeichnet sind und eine steuerpflichtige Artikelgruppe haben.
  • Ticket- und Aufgabenspesen, die als „Abrechenbar für Firma" gekennzeichnet sind und eine steuerpflichtige Spesenkategorie haben.
  • Projektspesen, die als „Abrechenbar für Firma" gekennzeichnet sind und eine steuerpflichtige Spesenkategorie haben.

HINWEIS  Die Steuereinstellungen der Firma überschreiben alle anderen Einstellungen. Wenn die Firma als steuerbefreit eingerichtet ist, werden unabhängig von der Tätigkeitsart, Spesenkategorie oder Artikelgruppe keine Steuern erhoben. Sie verwalten die Steuereinstellungen der Organisation über die Seite Firma > Ansicht Rechnungseinstellungen.

Weitere Informationen zum Einrichten von Tätigkeitsarten, Artikelgruppen und Spesenkategorien als Administrator finden Sie unter Einführung in die Abrechnung von Arbeitsaufwand, Artikelgruppen und Spesenkategorien hinzufügen.

Den Gesamtbetrag der abgezogenen Vorauszahlungssteuer nach Vertrag anzeigen

Die können den von Vorauszahlungskäufen eines Vertrags abgezogenen Gesamtbetrag im Feld Vertragsdetails auf der Übersichtsseite anzeigen.

Die Vorauszahlungssteuer pro Posten beim Anpassen von Arbeitsaufwandsposten anzeigen

Wenn das Modul für die Vorauszahlungssteuer aktiviert ist, enthält das Raster Anpassungen auf der Seite Arbeitsaufwand-Anpassungen (Verträge > Rechnungen & Anpassungen > Arbeitsaufwand gutschreiben > Arbeitsaufwandsposten zum Anpassen suchen) die Spalte Von Vorauszahlung abgezogene Steuern. Der Steuerabzug wird in der Gesamtsumme berücksichtigt, die als € [Betrag] übrig angezeigt wird.

Berichterstattung über Vorauszahlungssteuerabzüge

Sie können den von Vorauszahlungen abgezogenen Steuerbetrag in mehreren Autotask-Berichten erfassen.

In der Kategorie Vorauszahlungsvertragssaldo ist das Feld Von Vorauszahlung abgezogene Steuern verfügbar. Siehe LiveReports.

Die folgenden Standardberichte zeigen Informationen über die von Vorauszahlungen abgezogenen Steuern an.

  • Vorauszahlungsabzüge beinhaltet eine Spalte, welche die von Vorauszahlungen abgezogenen Steuern für jeden Posten zusammen mit der Gesamtsumme für alle Posten anzeigt.

  • Eröffnungs-/Endsaldo des Vertrags gliedert die Vorauszahlungssteuerbeträge nicht auf, allerdings beinhaltet der Bericht die abgezogenen Steuern beim Berechnen der Saldo- und Nutzungssummen.

  • Details vor der Abrechnungund Details nach der Abrechnung Berichte beinhalten die Gesamtsumme für Von Vorauszahlungen abgezogene Steuern zusammen mit den Gesamtsummen, Überschüssen und verbleibenden Beträgen.

  • Gewinn- und Verlustdetails nach Vertrag zeigt nun eine neue Belegzeile für Vorauszahlungsverträge an. Von Vorauszahlungen abgezogene Steuern erscheint in den Gesamtsummen pro Vertrag. Des Weiteren wurde die neue Belegzeile Insgesamt von Vorauszahlung abgezogene Steuer zu den Berichtssummen hinzugefügt.

Im Kundenportal:

  • Der Bericht Vorauszahlungen (Kundenportal) enthält eine Spalte, welche die von Vorauszahlungen abgezogenen Steuern für jeden Posten sowie eine Gesamtsumme für alle Posten anzeigt.

HINWEIS  Derzeit werden die auf Arbeitsaufwand, Warenposten und Spesen erhobenen und von einer Vertragsvorauszahlung abgezogenen Steuern nicht aus Rentabilitätsberechnungen herausgefiltert. Die Vorauszahlungssteuer wird als Umsatz gewertet und ist daher Gewinn. Diese Regelung wirkt sich auf die Genauigkeit von Umsatz- und Gewinnberechnungen aus, die Vorauszahlungsverträge beinhalten. Dies wird in einer zukünftigen Version aktualisiert.