Bestandsverwaltung
BEVOR SIE BEGINNEN Die Beschaffung muss nicht aktiviert sein, damit alle Funktionen der Bestandsverwaltung funktionieren.
Die Bestandsverwaltung beschreibt alle Workflows, die ausschließlich an Ihren Lagerorten ablaufen. Sie führen die folgenden Aufgaben aus:
| Funktion | Beschreibung |
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Lagerorte einrichten |
Um Ihren Bestand zu verwalten, müssen Sie die Lagerorte einrichten, an denen er in Autotask geführt wird. |
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Festlegen, welche Artikel im Bestand geführt werden |
Die häufigsten Gründe, einen Artikel im Bestand zu haben, sind folgende: Sie benötigen ihn ständig, erhalten beim Kauf großer Mengen einen hohen Rabatt oder möchten Lieferkettenprobleme verwalten. Aber diese Artikel sind immer nur ein Teil aller Artikel, die Sie an Kunden verkaufen. Das Hinzufügen eines Bestandsartikels entspricht dem Erstellen eines Platzes für einen bestimmten Artikel an einem oder mehreren Lagerorten und bestimmt, wie viele Einheiten oder Stück des Artikels Sie vorrätig haben möchten. Bestandsartikel und gelagerte Artikel hinzufügen oder bearbeiten |
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Bestandsartikel importieren |
Bestandsartikel und gelagerte Artikel müssen nicht manuell hinzugefügt oder bearbeitet werden. Sie können sie ganz einfach importieren, wenn Sie ein anderes Bestandsverwaltungssystem genutzt haben, oder die Option Exportieren > Im Format der Importvorlage verwenden, um Bestandsartikel und gelagerte Artikel zu aktualisieren. Siehe Exportvorlage > im Format der Importvorlage verwenden, um Datensätze in Ihrer Autotask-Instanz zu aktualisieren. |
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Bestandsartikel und gelagerte Artikel suchen und verwalten |
Bestände stellen viel Kapital dar. Sie müssen wissen, was Sie an den einzelnen Lagerorten im Bestand haben. |
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Gelagerte Artikel auf einen anderen Lagerort übertragen |
Gelagerte Artikel befinden sich nicht immer an dem Lagerort, an dem sie benötigt werden. Das Übertragen eines Artikels erstellt einen Datensatz, der die Produktkette für den Artikel dokumentiert. |
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Die Historie eines Bestandsartikels prüfen |
Gelegentlich müssen Sie die gesamte Produktkette ab dem Zeitpunkt prüfen, ab dem der Artikel in die Bestandsführung aufgenommen wurde. |
