Lagerorte verwalten

SICHERHEIT  Sicherheitsstufe mit Objektberechtigungen zum Hinzufügen von Inventarstandorten. Siehe Beständeberechtigungen.

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Informationen über die Seite „Lagerorte“

Auf der Seite Lagerorte verwalten Sie die Lagerorte, an denen Ihre Firma Bestandsartikel vorrätig hält. Bestandsstandorte ermöglichen es Ihnen, die Übertragung von lagernden Artikeln von einem Bestandsstandort zu einem anderen zu verfolgen, bis sie am Kundenstandort ankommen und zu Kundengeräten werden.

Sie müssen einen Lagerort auswählen, wenn Sie eine Bestellposition zu einer Bestellung hinzufügen, oder Lagerartikel manuell zum Bestand hinzufügen. Lagerorte können Folgendes sein:

  • ein Lager oder eine Lagerhalle („Albany Warehouse“)

  • eine Verkaufsstellen („Syrakus-Shop“)

  • einen virtuellen Halteort wie beispielsweise verlorene Artikel oder zurückgegebene Artikel. Virtuelle Standorte wären eine Zwischenstelle an einem Standort.

  • einen Mitarbeiter, der ein Gerät vorübergehend in Gewahrsam nehmen muss, auf dem Weg zum Kundenstandort

Um einen Lagerort hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

  2. Klicken Sie auf Neu, um eine neue bearbeitbare Zeile am oberen Ende der Liste hinzuzufügen.

  3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    4. Feld Beschreibung
    Name des Lagerorts

    Geben Sie einen beschreibenden Namenfür den Lagerort ein.

    Um einen Mitarbeiter als einen Lagerort einzurichten, markieren Sie dessen Namen mit MITARBEITER:. Damit können Sie den gelagerten Artikel an den Benutzer übertragen, während Sie die Lieferkette des Gewahrsams erfassen. Siehe Informationen über MITARBEITER: Lagerorte.
    Artikel gesamt Ein schreibgeschütztes Feld, das die Anzahl der Bestandsartikel anzeigt, die mit dem Lagerort verbunden sind.
    Posten gesamt Ein schreibgeschütztes Feld, das die Anzahl der Lagerartikel anzeigt, die aktuell im Lagerort vorhanden sind. Beachten Sie, dass diese Anzahl keine Posten beinhaltet, die bestellt wurden.
    Standard

    Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den neuen Standort als Standard festzulegen, und entfernen Sie die Standardbezeichnung vom aktuellen Standardstandort.

    Der Standardlagerort wird im Feld Lagerort bei Bestellpositionen eingetragen, kann jedoch geändert werden.

    HINWEIS  RESSOURCE: Lagerorte können nicht als Standard eingerichtet werden.
    aktiv Ein Häkchen zeigt an, dass der Lagerort aktiv ist. Sie können einem inaktiven Lagerort keine Artikel hinzufügen. Artikel, die dem Lagerort vor der Inaktivierung zugewiesen wurden, stehen weiterhin zur Übertragung an einen anderen Lagerort oder zur Zuordnung als Ticket- oder Projektgebühr oder als Gerät zur Verfügung.
  1. Klicken Sie auf Speichern.

Lagerorte werden über ein Rechtsklickmenü verwaltet:

Option Beschreibung
Lagerort bearbeiten Die ausgewählte Zeile wird in den Bearbeitungsmodus gesetzt.
Einen Lagerort deaktivieren oder aktivieren

Um den aktiven Status für einen Lagerort zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Lagerort und wählen Sie entsprechend Deaktivieren oder Aktivieren aus. Oder klicken Sie, um den Lagerort in den Bearbeitungsmodus zu setzen und ändern Sie den Status mithilfe des Häkchens für Aktiv.

Inaktive Lagerorte haben die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können keine neuen Artikel zu einem inaktiven Lagerort hinzufügen oder zusätzliche Artikel dafür bestellen.
  • Artikel, die mit einem inaktiven Lagerort verbunden sind, bevor dieser deaktiviert wurde, können vom Lagerort übertragen werden.
  • Artikel, die zuvor für den Lagerort bestellt und noch nicht erhalten wurden, können am inaktiven Lagerort empfangen werden.
  • Sie können einen inaktiven Lagerort als eines Ihrer Suchkriterien auf der Seite „Bestandsartikel“ auswählen und wenn Bestandsartikel diesem Lagerort zugeordnet sind, erscheinen diese in der Liste der Artikel.
  • Sie können den Status des Lagerorts zurück auf Aktiv zurückführen und alle Funktionen erhalten.
Als Standard festlegen

Es kann nur einen Standardlagerort geben. Wenn Sie einen Lagerort als Standard festlegen, übernimmt er den Platz des aktuellen Standardlagerorts. Wenn ein Artikel zu einer Bestellung hinzugefügt wird, wird der Lagerort automatisch auf den Standardlagerort gesetzt.

HINWEIS  RESSOURCE: Lagerorte können nicht als Standard eingerichtet werden.
Lagerort löschen Sie können einen Lagerort nicht löschen, wenn ein Bestandsartikel oder eine Bestellung mit ihm verbunden ist, selbst wenn Sie alle mit dem Lagerort verbundenen Posten löschen.

HINWEIS  Zwar können Sie einen Lagerort nicht löschen, allerdings können Sie ihn deaktivieren und Benutzer somit davon abhalten, Posten für den Lagerort zu bestellen.

Damit Sie die vollständige Kette der Verwahrung für einen Artikel im Lagerbestand erfassen können, können Benutzer als Lagerorte designiert werden. Sie erscheinen in diesem Format: MITARBEITER: [Name des Mitarbeiters]. MITARBEITER: Lagerorte werden erstellt, wenn Sie einen Bestandsartikel auf einem Warenposten entnehmen und wählen Diese Artikel an mich übertragen aus. Siehe Einen sortierten Artikel für einen Warenposten entnehmen.

An vielen Stellen werden diese MITARBEITER-Standorte genau wie Lagerorte behandelt, mit den folgenden Ausnahmen:

  • sie können nicht als Standardlagerort ausgewählt werden.
  • Sie werden nicht angezeigt, wenn Sie einen neuen Bestandsartikel erstellen oder eine Bestellposition erstellen oder bearbeiten.