Die Seite „Bestandstransfers & -aktualisierungen“

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Die Seite Bestandstransfers & -aktualisierungen ist eine schreibgeschützte Seite, auf der das Verschieben und Aktualisieren von bereits sortierten Artikeln in Ihrer Datenbank erfasst wird. Die Erfassung beginnt, wenn der Bestandsartikel und Lagerartikel erstellt werden, und folgt dem Lagerartikel über den gesamten Lebenszyklus. Sie können verfolgen, wie ein Lagerartikel mit Seriennummer in Ihren Bestand ein- und ausgelagert wird, indem Sie nach der Seriennummer suchen.

Wählen Sie Druckvorschau aus, um ein neues Fenster mit einer druckbaren Version des aktuellen Rasters zu öffnen. Klicken Sie nach dem Öffnen auf das Drucksymbol , um die Liste auszudrucken. Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus, um die Ansicht zu ändern. Um alle Datensätze anstelle der gefilterten Liste aus dem Raster auszudrucken, wählen Sie Alle Datensätze anzeigenaus.

Für jedes der folgenden Ereignisse wird ein separater Datensatz erstellt:

Ereignis Filtername für Ereignis Beschreibung/Übertragungsnotiz
Bestandsartikel und Lagerartikel werden dem Bestand hinzugefügt, geändert oder aus diesem entfernt.

Ein Bestandsartikel wird entweder manuell erstellt oder mithilfe der Importvorlage für Bestände.

Erstellung Bestandsartikel

Bestandsartikel erstellt

Bestandsartikel durch Datenimport erstellt

Ein anderes Bestandsartikelfeld als Lagerbestand wird aktualisiert (Bin, Minimum, Maximum, Referenznummer)

Feldaktualisierung Bestandsartikel

{field name} geändert von [Wert vor der Änderung] in [Post-Change-Wert]

Ein Bestandsartikel wird entweder manuell gelöscht oder die Rücknahme des Bestandsimports wird verwendet.

Löschung Bestandsartikel

Bestandsartikel gelöscht

Bestandsartikel durch Rollback des Datenimports gelöscht

Die Seriennummern von vorrätig verwendeten Artikeln werden geändert.

Aktualisierung Seriennummer

Seriennummer geändert von [Wert vor der Änderung] in [Wert nach der Änderung]

Ein vorrätig gehaltener Artikel wird manuell einem Bestandsartikel hinzugefügt oder ein vorrätig gehaltener Artikel oder Einheiten werden manuell aus einem Bestandsartikel entfernt.

HINWEIS  Das Kontrollkästchen Aktualisierungen des Lagerbestands anzeigen im Suchabschnitt beinhaltet oder schließt Zeilen mit dem Ereignis Manuelle Aktualisierung des Lagerbestands aus.

Manuelle Anpassung des Lagerbestands

Die Notiz, die vom Benutzer als Grund für das Hinzufügen oder Entfernen eines bereits sortierten Artikels eingegeben wurde. Mithilfe der Systemeinstellung Benutzer auffordern, beim manuellen Aktualisieren der Lagerbestandsanzahl eines Bestandsartikels oder beim Stornieren des Eingangs einer Bestellposition einen Grund einzugeben wird festgelegt, ob der Benutzer zur Eingabe einer Aktualisierungsnotiz aufgefordert wird oder ob eine erforderlich ist.

Alle manuellen Bestandsereignisse

Manuelle Aktualisierung

 
Lagerartikel werden zwischen Standorten oder an einen Kunden geliefert oder die Lieferung wird rückgängig gemacht

Ein vorrätig sortierter Artikel wird von einem Lagerort zum anderen verschoben.

Übertragen an einen anderen Lagerort

Der Vom Benutzer beim Übertragen eingegebene Wert

Ein Vertrags-, Projekt- oder Ticketwarenposten wird auf Geliefert/Versendet gesetzt.

Aus Bestand übertragen

An Vertrag übertragen: {contract name}

An Projekt übertragen: {project name}

An Ticket übertragen: {ticket number}

Eintauschen

Ein Vertrags-, Projekt- oder Ticketwarenposten wird auf Nicht geliefert gesetzt.

An Bestand übertragen

Lieferung aus Vertrag rückgängig machen: {contract name}

Lieferung aus Projekt rückgängig machen: {project name}

Lieferung aus Ticket rückgängig machen: {ticket number}

Austauschen

Alle Übertragungsereignisse.

Übertragen

 
Geräteklasse

Das Gerät wird mithilfe des Assistenten: Geräteaustausch aus dem Bestand in eine Firma ausgelagert.

Eintauschen

Ausgetauscht mit der Firma: {company name}

Das Gerät wird mithilfe des Assistenten: Geräteaustausch aus einer Firma und in die Bestandsführung ausgetauscht.

Austauschen

Ausgetauscht und in Bestand zurückgeführt

Alle Swaps.

Ein-/Austauschen

 
Bestellungen erhalten

Ein Artikel wird aus einer Bestellung erhalten. Die Bestellnummer ist ein Hyperlink für Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Bestellungen.

Bestellung erhalten

Erhalten von Bestellnummer {PO Number}

Der Eingang einer Bestellposition wird storniert.

Bestelleingang storniert

Der vom Benutzer als Grund für das Abbrechen eingegebene Wert.

Alle bestellungsbezogenen Ereignisse.

Bestellung erhalten/Eingang storniert

 

Das schreibgeschützte Raster zeigt die folgenden Spalten an:

Spaltenname Beschreibung

Gerät (Austausch)

Diese Spalte ist nur in den Geräteaustauschzeilen ausgefüllt. Sie enthält den Artikelnamen des Geräts. Für Benutzer, die den Artikel anzeigen können, ist dies ein Hyperlink.
Referenzname des Geräts (Austauschs)

Diese Spalte ist nur in den Geräteaustauschzeilen ausgefüllt. Sie enthält den Referenznamen des Geräts.
Referenznummer des Geräts (Austauschs)

Diese Spalte ist nur in den Geräteaustauschzeilen ausgefüllt. Sie enthält die Referenznummer des Geräts.

Seriennummer des Geräts (Austauschs)

Diese Spalte ist nur in den Geräteaustauschzeilen ausgefüllt. Sie enthält die Seriennummer des Geräts.

Datum

Das Datum und die Uhrzeit, als die Übertragung oder Aktualisierung eingetreten ist.

Beschreibung/Übertragungsnotiz

Eine Beschreibung des Ereignisses oder der Übertragungsnotiz, die auf der Seite Bestandsartikel übertragen eingegeben wurde. Wenn der Artikel als Ticketwarenposten entnommen wurde, können Sie auf die entsprechende Ticketnummer klicken, um die Ticketseite zu öffnen.

Die Benutzer auffordern, beim manuellen Aktualisieren der Lagerbestandsanzahl eines Bestandsartikels oder beim Stornieren des Eingangs einer Bestellposition einen Grund einzugeben Systemeinstellung legt fest, ob der Antrag auf eine Notiz eingegeben wird oder ob eine erforderlich ist.

Ereignis

Das Übertragungs- oder Aktualisierungsereignis, das das Erstellen der Zeile verursacht hat.

Lagerort

Der Lagerort, an dem sich der Lagerartikel zuvor befindet.

Rechnung

Wenn das Ereignis eine Übertragung eines Warenpostens an eine Firma war, die Rechnungsnummer, für die der Warenposten in Rechnung gestellt wurde. Dies ist ein Hyperlink für Benutzer, die über Ansichtsberechtigungen für die Rechnung verfügen.

Erhalten aus Bestellung

Wenn das Ereignis der Eingang einer Bestellung war, die Nummer der zugehörigen Bestellung.

Artikelname

Der Artikel, dem der bestellte Artikel und die Bestellposition zugeordnet sind.

Anzahl

Die Anzahl der Einheiten, die am Übertragen oder Aktualisieren beteiligt sind. Wenn Sie einen Lagerartikel löschen, wird der Lagerbestandsbetrag des Lagerartikels zu dem Zeitpunkt, als er gelöscht wurde, als negative Zahl angegeben.

Mitarbeiter

Der Mitarbeiter, der die Transaktion initiiert hat.

Rücksendungsart

Wenn das Transaktionsereignis eine Rückgabe an den Bestand ist, einer der folgenden Werte:

Zurückgegeben

Aufbereitet

Abverkaufsposten

Seriennummer(n)

Die Liste der Seriennummern, die am Übertragen oder Aktualisieren beteiligt sind. Wenn Sie einen Bestandsartikel löschen, wird die Liste der Seriennummern angezeigt, die zu dem Zeitpunkt vorhanden waren, als er gelöscht wurde.

An Firma weitergeleitet

Der Name der Firma, bei der der Bestandsartikel als Gerät installiert wurde.

Wenn Sie den Eingang einer Bestellposition stornieren, wird die Transaktion auf der Seite „Bestandstransfers & -aktualisierungen“ eingetragen. Der Name des Lieferanten erscheint in der Spalte „Übertragen an Firma“, gefolgt von (stornierter Eingang).

Übertragen an Lagerort

Der Lagerort, an den der Artikel übertragen wurde.

In jeder Zeile ist entweder diese Spalte oder die Spalte „Übertragen an Firma“ eingetragen.

Lieferant

Wenn die Transaktion ein Beleg einer Bestellung war, wird der Lieferant der Bestellung angezeigt, von der aus der Bestand der Transaktion eingegangen ist.

Lieferantenkosten

Wenn die Transaktion ein Beleg aus einer Bestellung war, werden die vom Lieferanten in Rechnung gestellten Kosten angezeigt.

Nummer der Lieferantenrechnung

Wenn die Transaktion ein Beleg einer Bestellung war, wird die Nummer der Lieferantenrechnung wie angegeben angezeigt, als die Bestellposition erhalten wurde.