Gemeinsame Registerkarten verwalten

SICHERHEIT  Standardmäßig haben Administratoren und Manager die Berechtigung zum Teilen von Dashboard-Registerkarten. Berechtigungen zum Teilen von Dashboards können anderen Mitarbeitern über deren Zugriffsrechte zugewiesen werden. Siehe Kann gemeinsame Dashboard-Registerkarten verwalten.

NAVIGATION  Sie verwalten und veröffentlichen gemeinsame Dashboards über die Seite „Gemeinsame Dashboards“. Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf Dashboards > Gemeinsame Registerkarten verwalten.

Informationen über die Seite „Gemeinsame Dashboard-Registerkarten“

Die Seite Gemeinsame Dashboard-Registerkarten verwaltet die folgenden Arten von Registerkarten:

HINWEIS  Alle Registerkarten, die für das Zugriffsrecht Dashboard-Benutzer (System) verfügbar sind, müssen gemeinsame Registerkarten sein.

Gemeinsame Registerkarten erstellen

Sie können eine komplett neue gemeinsame Registerkarte direkt über die Liste „Gemeinsame Dashboard-Registerkarten“ erstellen. Es wird nur dann auf Ihrem eigenen Dashboard angezeigt, wenn Sie es für sich selbst, für Ihr Zugriffsrecht oder für eine Abteilung veröffentlichen, der Sie zugewiesen sind.

  1. Klicken Sie auf der Seite „Gemeinsame Dashboards“ auf Neue Registerkarte.
  2. Wählen Sie die Einstellungen für die Registerkarte aus und fügen Sie Widgets hinzu, wie Sie es für eine persönliche Dashboard-Registerkarte tun würden. Siehe Dashboard-Registerkarten verwalten und Dashboard-Widgets verwalten.
  3. Wenn das Dashboard fertig ist, müssen Sie es veröffentlichen. Siehe Eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte veröffentlichen.

Wenn Sie ein Dashboard teilen, können Sie es in eine gemeinsame Registerkarte umwandeln (gemäß den Einschränkungen für gemeinsame Registerkarten) oder eine Kopie Ihres Dashboard zum Teilen erstellen. Wenn Sie ein Dashboard teilen, müssen Sie das Dashboard für die Mitarbeiter veröffentlichen, die darauf zugreifen sollen.

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Öffnen Sie die Dashboard-Registerkarte, die Sie teilen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Tabmenüsymbol in der Tableiste und wählen Sie die Registerkarte Freigeben.
  4. Wählen Sie auf der Seite „Registerkarte teilen“ eine Option aus.
Option Beschreibung
Ich möchte meine eigene Version dieser Registerkarte beibehalten Mithilfe dieser Option wird eine Kopie der Dashboard-Registerkarte der Seite „Gemeinsame Dashboards“ als einmalige Registerkarte hinzugefügt, die separat von Ihrem Original ist. Sie können Änderungen an Ihrer ursprünglichen Registerkarte oder der Kopie vornehmen, ohne dass das andere Dashboard davon betroffen ist.
Ich möchte diese Registerkarte in eine gemeinsame Registerkarte umwandeln Diese Option ändert Ihre ursprüngliche Registerkarte in eine gemeinsame Registerkarte um, die den Regeln für gemeinsame Registerkarten unterliegt. Sie können das Dashboard nicht länger über Ihre persönliche Dashboard-Seite verwalten (bearbeiten, kopieren oder löschen). Sie oder andere Benutzer mit der Berechtigung zum Teilen von Dashboards kann die Registerkarte über die Liste für gemeinsame Dashboard-Registerkarten bearbeiten. Diese Änderungen wirken sich auf alle veröffentlichen Instanzen des Dashboards aus.
  1. Klicken Sie auf Weiter.

Auf der nächsten Seite werden der Name der Registerkarte und die Auswahl für die Widget-Positionierung angezeigt, welche die gemeinsame Registerkarte von der ursprünglichen Registerkarte übernimmt.

  1. Ändern Sie optional den Namen und die Widget-Positionierungseinstellung. Information zu diesen Einstellungen finden Sie unter Dashboard-Registerkarten verwalten.
  1. Modifizieren Sie optional die Einstellungen für die Filter auf Registerkartenebene. Siehe Einstellungen für die Registerkarte und Filter auf Registerkartenebene bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Eine Meldung wird als Bestätigung angezeigt, dass das Dashboard zur Liste auf der Seite „Gemeinsame Dashboards“ hinzugefügt wurde.

  1. Klicken Sie auf Diese Registerkarte gestalten, um Änderungen am Dashboard vorzunehmen, oder klicken Sie auf Diese Registerkarte veröffentlichen, um die Seite „Gemeinsame Dashboard-Registerkarte veröffentlichen“ zu öffnen.

Siehe Dashboard-Widgets verwalten und Eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte veröffentlichen.

HINWEIS  Aus Sicherheitsgründen erlaubt Ihre Instanz von Autotask möglicherweise nicht die gemeinsame Nutzung von HTML-Widgets. Diese Option wird über eine Systemeinstellung geregelt. Siehe HTML-Widgets auf gemeinsamen Dashboard-Registerkarten zulassen.

Gemeinsame Registerkarten nach Zugriffsrecht, Abteilung oder Mitarbeiter filtern

Unter der Schaltfläche Neue Registerkarte können Sie mithilfe von drei Filtern die Liste der gemeinsamen Dashboard-Registerkarten anzeigen, die für ein ausgewähltes Zugriffsrecht, eine Abteilung oder einen Mitarbeiter veröffentlicht wurden.

Kontextmenü

Menüoption Beschreibung Für System-Registerkarten verfügbar?

Gestalten

Alle Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von gemeinsamen Dashboards können jede gemeinsame Registerkarte über die Seite „Gemeinsame Dashboard-Registerkarten“ und das Registerkartenmenü der veröffentlichten Registerkarte gestalten und ändern.

Beim Gestalten einer gemeinsamen Registerkarte werden alle vorgenommenen Änderungen auf alle veröffentlichen Instanzen des Dashboards angewandt. Änderungen werden auf den veröffentlichten Dashboard-Registerkarten angezeigt, sobald sie entweder manuell oder geplant aktualisiert werden.

Um die Einstellungen einer gemeinsamen Registerkarte zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Gehen Sie in der Liste der Dashboard-Registerkarten oder in der Dashboard-Ansicht zur Registerkarte, die Sie gestalten möchten.
  3. Bewegen Sie dann Ihre Maus über das Tab-Menüsymbol und wählen Sie Design aus dem Menü.
    Wählen Sie auf der Dashboard-Seite Gemeinsame Registerkarte gestalten aus.
  4. Die Seite „Registerkarte gestalten“ wird geöffnet.
Um diese Änderung vorzunehmen Müssen Sie diesen Schritt ausführen
Einstellungen für Registerkarte Fahren Sie mit der Maus über das Symbol für das Kontextmenü des Dashboards und wählen Sie Registerkarteneinstellungen aus. Siehe Einstellungen für die Registerkarte und Filter auf Registerkartenebene bearbeiten.
Widget hinzufügen Fahren Sie mit der Maus über eine leere Stelle auf der Dashboard-Registerkarte und klicken Sie auf die Gliederung Widget hinzufügen, wenn sie angezeigt wird. Siehe Ein Widget hinzufügen.

Veröffentlichen

Siehe Eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte veröffentlichen.
Widgets auf der Registerkarte bearbeiten

Klicken Sie in einem beliebigen Widget auf das Menüsymbol für Widget-Einstellungen . Siehe Dashboard-Widgets verwalten.

 

Einstellungen für Registerkarte

Siehe Einstellungen für die Registerkarte und Filter auf Registerkartenebene bearbeiten.

 

Veröffentlichen

Siehe Eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte veröffentlichen.

Kopieren

Wenn Sie ein gemeinsames Dashboard kopieren, kopieren Sie die Registerkarte, den Filter auf Registerkartenebene, Widgets und die Widget-Konfiguration, um ein neues gemeinsames Dashboard zu erstellen. Das neue Dashboard erscheint in der Liste der gemeinsamen Dashboards. Die Veröffentlichungseinstellungen werden nicht kopiert, daher müssen Sie das neue Dashboard veröffentlichen.

  1. Suchen Sie auf der Seite „Gemeinsame Dashboard-Registerkarten“ die Registerkarte, die Sie kopieren möchten.

HINWEIS  Sie können auf die Überschrift „Name der Registerkarte“ klicken, um die Liste in umgekehrter Reihenfolge zu sortieren. Nutzen Sie die Filterzeile, um die gewünschte Registerkarte anhand ihres Namen, des Zeitpunkts der letzten Bearbeitung oder des Mitarbeiters zu finden, der die letzte Bearbeitung vorgenommen hat.

  1. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol für das Kontextmenü und wählen Sie Kopieren aus dem Menü aus.
  1. Geben Sie im Dialogfenster „Registerkarte kopieren“ einen neuen Namen für die kopierte Dashboard-Registerkarte ein (standardmäßig ist der Name derselbe wie der Name des ursprünglichen Dashboards mit (Kopie) angehängt). Ändern Sie bei Bedarf die Option zum Positionieren der Widgets.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Die neue Dashboard-Registerkarte erscheint in der Liste der gemeinsamen Dashboards.

Informationen zum Bearbeiten oder Veröffentlichen von Dashboard-Registerkarten finden Sie unter Dashboard-Registerkarten verwalten oder Eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte veröffentlichen.

HINWEIS  Alle Benutzer können eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte für die persönliche Nutzung kopieren: Wählen Sie im Dashboard-Menü „Registerkarte hinzufügen“ und dann im Dialogfenster „Registerkarte hinzufügen“ die Option Mit der Kopie einer vorhandenen Registerkarte starten. Wählen Sie dann die zu kopierende gemeinsame Registerkarte und schließen Sie das Hinzufügen der neuen Registerkarte (wie unter Dashboard-Registerkarten verwalten) ab.

Löschen

Wenn Sie eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte löschen, wird diese aus allen persönlichen Dashboards entfernt, zu denen sie veröffentlicht wurde. Die Löschung tritt bei der nächsten geplanten oder manuellen Aktualisierung in Kraft. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

  1. Suchen Sie in der Liste der Dashboard-Registerkarten nach der Registerkarte, die Sie löschen möchten.
  2. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol für das Kontextmenü und wählen Sie Löschen aus dem Menü aus.
  1. Bestätigen Sie den Löschvorgang.