Eine gemeinsame Dashboard-Registerkarte veröffentlichen

Sobald Sie eine Dashboard-Registerkarte geteilt haben, müssen Sie diese Registerkarte für die Mitarbeiter veröffentlichen, mit denen Sie sie teilen möchten. Wenn Sie das Dashboard noch nicht geteilt haben, beziehen Sie sich auf Gemeinsame Registerkarten verwalten.

Wenn Sie eine Dashboard-Registerkarte veröffentlichen, wird die Registerkarte zu den persönlichen Dashboard-Registerkarten für alle Mitarbeiter hinzugefügt, die in den von Ihnen gewählten Veröffentlichungsoptionen inbegriffen sind. Mitarbeiter, die nicht in den ausgewählten Veröffentlichungsoptionen beinhaltet sind, können die Registerkarte nicht sehen.

HINWEIS  Bei gemeinsamen Dashboards werden die Zugriffsrechte von Mitarbeitern berücksichtigt. Die gemeinsame Registerkarte eines jeden Mitarbeiters zeigt lediglich die Daten an, auf die der Mitarbeiter anhand der Berechtigungen seiner Zugriffsrechte Zugriff hat.

Es gibt drei Veröffentlichungskategorien. Sie können beliebig viele Optionen aus jeder Kategorie auswählen:

• Zugriffsrechte veröffentlicht das Dashboard für alle Mitarbeiter mit den ausgewählten Zugriffsrechten.
• Abteilungen veröffentlicht für alle Mitarbeiter, die den ausgewählten Abteilungen zugewiesen sind.
• Mitarbeiter veröffentlicht für jeden ausgewählten Mitarbeiter.

Sie können die Veröffentlichungsoptionen jederzeit ändern.

Um eine Registerkarte zu veröffentlichen, gehen Sie wie folgt vor:

HINWEIS  Wenn Sie gerade ein Dashboard geteilt und auf Diese Dashboard veröffentlichen geklickt haben, können Sie mit dem Bild und der Beschreibung bei Schritt 2 fortfahren.

1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
2. Suchen Sie auf der Seite „Gemeinsame Dashboards verwalten“ die Registerkarte und wählen Sie Veröffentlichen aus dem Kontextmenü aus. Die Seite „Registerkarte veröffentlichen“ - die Seite {Name der Registerkarte} wird geöffnet.

Die Registerkarte Veröffentlicht für wird ausgewählt. Auf dieser Registerkarte werden alle aktuellen Veröffentlichungseinstellungen angezeigt.

Spaltenname	Beschreibung
Mitarbeiter	Listet die Mitarbeiter auf, für die das Dashboard bereits veröffentlicht ist.
Veröffentlicht über Zugriffsrecht	Wenn das Dashboard für einen Mitarbeiter über sein Zugriffsrecht veröffentlicht ist, wird das Zugriffsrecht angezeigt.
Veröffentlicht über Abteilung	Zeigt alle Abteilungen an, für die das Dashboard veröffentlicht ist und die ebenfalls mit dem Mitarbeiter verbunden sind.
Veröffentlicht für individuelle Mitarbeiter	Zeigt ein Häkchen an, wenn das Dashboard direkt für den Mitarbeiter veröffentlicht ist.
Sichtbar	Ein Häkchen in der Spalte Sichtbar zeigt an, dass die Registerkarte auf dem Dashboard des Benutzers angezeigt wird (vom Benutzer nicht geschlossen wurde).

3. Um ein Dashboard für weitere Mitarbeiter zu veröffentlichen, klicken Sie auf die Registerkarte Zugriffsrechte, Abteilungen oder Mitarbeiter.
4. Markieren Sie auf der Registerkarte „Zugriffsrechte“, „Abteilungen“ oder „Mitarbeiter“ das Kontrollkästchen zum Veröffentlichen und heben Sie die Auswahl auf, um den Zugriff auf die Registerkarte für bestimmte Zugriffsrechte, Abteilungen und Mitarbeiter zu entfernen.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Überschriftszeile, um alle Kontrollkästchen auszuwählen oder alle Markierungen zu entfernen.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen für und prüfen Sie Ihre Auswahl, um sicherzustellen, dass Sie für die vorgesehenen Benutzer veröffentlichen.