Sicherheitseinstellungen für die Zeiterfassung

In diesem Artikel werden die Sicherheitseinstellungen beschrieben, die Sie konfigurieren können, um Benutzerzugriff auf die Arbeitszeittabellenfunktionen von Autotask zu gewähren oder einzuschränken. Des Weiteren werden die Einstellungen der System-Zugriffsrechte in Ihrer Autotask-Datenbank beschrieben.

Systemzugriffsrechte können nicht bearbeitet werden, jedoch können Sie Kopien erstellen und diese dann bearbeiten, um benutzerdefinierte Zugriffsrechte zu erstellen. Siehe:

Übersicht

Diese Berechtigungsgruppe bietet Ihnen eine Reihe von Verwaltungsebenen, die Sie Ihren Benutzergruppen für administrative Zeiterfassungsaufgaben zuweisen können. Sie können den Zugriff zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Stundenzetteln definieren sowie erforderliche Informationen für das Einreichen von Anträgen auf Abwesenheit festlegen.

Einstellungen

Informationen über diese Einstellung

Diese Einstellung ermöglicht es dem Benutzer, die Menüoption Bezahlte / exportierte Stundenzettel im Hauptmenü Autotask zu sehen. Dies ist standardmäßig für alle Zugriffsrechte aktiviert, die eine Berechtigung für „Admin > Finanzen, Buchhaltung & Rechnungswesen“ haben.

Sie können dies nur dann auswählen, wenn die Kategorie „Zeit & Spesen“ unter „Berichte“ aktiviert ist. Siehe Kann Standardberichte in den folgenden Kategorien anzeigen:.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht Berechtigung

Co-managed Helpdesk

  

Mindestzugriff

  

Zeit & Anwesenheit

  

Teammitglied

  

Freier Mitarbeiter

  

CRM privat

  

Vertrieb

  

Service Desk-Benutzer

  

Projektmanager

  

Dashboard-Benutzer

 

Manager

Administrator, Vollzugriff

API-Benutzer

Informationen über diese Einstellung

Diese Einstellung ermöglicht es dem Benutzer, die Menüoption Bezahlte / exportierte Stundenzettel im Hauptmenü Autotask zu sehen. Die Option ist standardmäßig für alle Zugriffsrechte aktiv, die eine Berechtigung für „Admin > Finanzen, Buchhaltung & Rechnungswesen“ haben.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht Berechtigung

Co-managed Helpdesk

  

Mindestzugriff

  

Zeit & Anwesenheit

  

Teammitglied

  

Freier Mitarbeiter

  

CRM privat

  

Vertrieb

  

Service Desk-Benutzer

  

Projektmanager

  

Dashboard-Benutzer

 

Manager

Administrator, Vollzugriff

API-Benutzer

Informationen über diese Einstellung

Diese Berechtigung ist Standard bei allen Standard-Zugriffsrechten.

Wenn die Einstellung Kann auf dem Stundenzettel neue Projektzeiteinträge erstellen deaktiviert ist, sieht der Benutzer nur die Schaltfläche Neu (statt einem Dropdown-Menü). Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Seite „Neue interne Zeit“ geöffnet.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht Berechtigung

Co-managed Helpdesk

Mindestzugriff

  

Zeit & Anwesenheit

Teammitglied

Freier Mitarbeiter

CRM privat

Vertrieb

Service Desk-Benutzer

Projektmanager

Dashboard-Benutzer

 

Manager

Administrator, Vollzugriff

API-Benutzer

Informationen über diese Einstellung

Heben Sie die Markierung dieser Einstellung auf, damit Mitarbeiter Start- und Endzeiten beim Einreichen von Anträgen auf Abwesenheit eingeben müssen.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht Berechtigung

Co-managed Helpdesk

Mindestzugriff

Zeit & Anwesenheit

Teammitglied

Freier Mitarbeiter

CRM privat

Vertrieb

Service Desk-Benutzer

Projektmanager

Dashboard-Benutzer

Manager

Administrator, Vollzugriff

API-Benutzer

Zusätzliche Ressourcen