Der Projektlebenszyklus
Während des Lebenszyklus eines Projekts (von der Erstellung bis zum Abschluss) unternimmt der Projektmanager eine Reihe von Handlungen auf Projektebene.
So können Sie ...
- Sie können komplett neue Projektinhalte generieren. Beziehen Sie sich dazu auf Ein Projekt mit neuen Inhalten hinzufügen.
- Sie können eine Projektvorlage verwenden. Beziehen Sie sich dazu auf Projektvorlagen verwenden.
Sie können den Autotask-Datenimport verwenden, um Phasen und Aufgaben aus einer Tabelle im CSV-Format in ein bestehendes Projekt zu importieren. Siehe Die Importvorlage für Projektphasen und Aufgaben ausfüllen.
Sie können Phasen und Aufgaben aus einem Projekt in ein anderes importieren. Siehe Projektvorlagen verwenden.
Wenn Sie die Arbeit an einem Projekt stoppen müssen, entweder vorübergehend oder langfristig, können Sie es deaktivieren.
Wenn ein Projekt deaktiviert wird, wird es in eine Warteposition gesetzt. Das Projekt wird nicht mehr im Projekt-Dashboard aufgeführt und Aufgaben werden nicht mehr unter Meine > Aufgaben und Tickets angezeigt. Mitarbeiter können nicht länger Zeit über das Projekt erfassen oder Notizen auf den Aufgaben für dieses Projekt eingeben.
- Sie können ein Projekt über das Menü „Optionen“ der Projektzusammenfassung deaktivieren, oder Sie können das Projekt bearbeiten und den Status auf „Inaktiv“ setzen.
- Sie können ein Projekt aktivieren, indem Sie den Status zu „Aktiv“ ändern.
Siehe Statusfelder bearbeiten.
Sie können die Projektart beliebig ändern. Allerdings kann jede Änderung Auswirkungen auf abrechenbare Posten und Zeiteinträge haben, die mit dem Projekt verbunden sind. Siehe Felder für allgemeine Informationen bearbeiten.
Sie können Informationen auf Projektebene bearbeiten und aktualisieren, die beim Erstellen des Projekts eingegeben wurden. Siehe Ein Projekt bearbeiten.
Wenn Ihr Projekt fertig ist, sollten Sie es offiziell abschließen und das Projekt archivieren.
Siehe Ein Projekt abschließen.
Wenn Sie sich sicher sind, dass das Projekt nie vorankommen wird, können Sie es eventuell löschen.
Siehe Ein Projekt löschen.