Ein Projekt löschen

SICHERHEIT  Berechtigung zur Anzeige von Projekten. Siehe Sicherheitseinstellungen für Projekte.

NAVIGATION   > Projekte > Suche > Projekte > Kontextmenü > Projekt löschen

Sie können ein Projekt löschen, sofern keine zugehörigen Objekte damit verbunden sind. Wenn Sie ein Projekt mit zugewiesenen Zeiteinträgen löschen möchten, müssen Sie sie zuerst aus dem Projekt entfernen und dann das Projekt löschen. Siehe Zeiteinträge in einem Projekt löschen.

So können Sie ...

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Wählen Sie Projekt löschen aus dem Kontextmenü für das Projekt aus.
  1. Es wird eine Warnmeldung angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um mit dem Löschen des Projekts fortzufahren.
  2. Wenn das Projekt nicht über zugewiesene Objekte verfügt, wird es gelöscht. Wenn zugehörige Objekte vorhanden sind, wird eine Liste der Objekttypen angezeigt. Sie müssen alle untergeordneten Objekte löschen, bevor Sie das Projekt löschen können.

HINWEIS  Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

HINWEIS  Um ein Projekt mit zugehörigen Zeiteinträgen zu löschen, müssen Sie zuerst die Zeiteinträge löschen und dann das Projekt löschen. Falls die Zeiteinträge den Prozess „Genehmigen und Buchen“, durchlaufen haben, müssen Sie die Zeiteinträge rückbuchen, bevor Sie diese löschen können.

Zum Rückbuchen von Zeiteinträgen:

  1. Gehen Sie zu > Admin > Funktionen & Einstellungen > Verträge & Rückbuchung > Rückbuchen > Arbeitsaufwand.
  2. Suchen Sie nach allen Arbeitsaufwandseinträgen, die diesem Projekt zugeordnet sind, und buchen Sie diese zurück. Siehe Gebuchte Rechnungspositionen suchen und Transaktionen rückbuchen.
  3. Klicken Sie auf den Link Arbeitsstundenabgleich.

Zum Löschen von Zeiteinträgen, die noch nicht genehmigt und gebucht wurden (nur die Person, die die Zeit eingetragen hat, kann sie auch löschen):

  1. Wenn der Stundenzettel eingereicht wurde, muss der Zeiterfassungsgenehmiger des Mitarbeiters diesen Stundenzettel zunächst ablehnen, damit dieser wieder zum Bearbeiten verfügbar ist.
  2. Gehen Sie unter > Meine ... > Stundenzettel > Aktueller Stundenzettel zu den Stundenzetteln, die Einträge für den Projektarbeitsaufwand enthalten.
  3. Prüfen Sie alle Zeiteinträge, die Sie löschen möchten.
  4. Klicken Sie auf Löschen.

Jetzt kann das Projekt gelöscht werden.

Wenn Sie das Projekt nicht löschen möchten, können Sie es stattdessen deaktivieren.

Um ein Projekt zu deaktivieren, wählen Sie den Status Inaktiv aus. Das Deaktivieren eines Projekts versetzt dieses in eine Wartestellung. Das Projekt erscheint nicht länger in der Liste der aktiven Projekte, und Aufgaben erscheinen nicht länger auf der Seite „Meine Aufgaben und Tickets“. Mitarbeiter können nicht länger Zeit über das Projekt erfassen oder Notizen auf den Aufgaben für dieses Projekt eingeben.

Um ein inaktives Projekt erneut zu aktivieren, wählen Sie einen anderen Status als Inaktiv oder Abgeschlossen aus.