Die Importvorlage für Mitarbeiter ausfüllen

BEVOR SIE BEGINNEN  Bitte lesen Sie sich die allgemeinen Anweisungen zum Importieren und Aktualisieren von Daten in Autotask in diesem Thema durch: Daten importieren oder aktualisieren.

HINWEIS  Wenn Sie ein Häkchen in der Spalte Muss in der Datenbank nachgesehen werden? sehen, heißt das, dass in der Autotask-Benutzeroberfläche ein Wert aus einer Liste ausgewählt wird. Sie können Optionen wählen die gegenwärtig inaktiv sind, jedoch müssen sie vorhanden sein. Gehen Sie zu der in der Spalte Beschreibung dargestellten Seite und sehen Sie nach, welche Optionen gültig sind.

*= erforderliches Feld

HINWEIS  Sie können Mitarbeiterdatensätze nicht mithilfe eines Imports aktualisieren, sondern nur erstellen.

Feld	Muss in der Autotask-Instanz nachgesehen werden?	Beschreibung
Ursprüngliche Mitarbeiter-ID (ähnlich)*	Ja	In der Importtabelle müssen Sie einen ähnlichen Mitarbeiter identifizieren, der bereits in Ihrer Datenbank eingerichtet ist. Alle Felder, die Sie in der Importtabelle nicht ausfüllen, werden aus diesem Ausgangsmitarbeiter kopiert (ausgenommen Zwei-Faktor-Authentisierung und Single-Sign-On). Sie finden die Mitarbeiter-ID auf der Seite > Admin > Firmeneinstellungen & Benutzer > Mitarbeiter/Benutzer (Personal) > Mitarbeiter/Benutzer (Personal) > Mitarbeiter und in der Seitenüberschrift der Seite Mitarbeiter-Management. Geben Sie die Mitarbeiter-ID eines vorhandenen Mitarbeiters ein. HINWEIS  Beim Importieren eines Mitarbeiters mit einem Zugriffsrecht vom Typ „Co-managed“ werden keine Firmenzuweisungen oder Einstellungen für die Überschreibung der Ticketrubrik kopiert.
Anrede	Ja	Geben Sie die Anrede für den Mitarbeiter ein. Die Liste der Präfixe finden Sie hier: > Admin > Features & Settings > Organizations & Contacts > Name Prefixes and Suffixes.
Vorname*		Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein.
Zweiter Vorname		Geben Sie den zweiten Vornamen des Mitarbeiters ein.
Nachname*		Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein.
Namenszusatz	Ja	Geben Sie den Namenszusatz des Mitarbeiters ein. Die Liste der Suffixe finden Sie hier: > Admin > Features & Settings > Organizations & Contacts > Name Prefixes and Suffixes.
Titel		Geben Sie den Jobtitel des Mitarbeiters ein.
Dienstliche Telefonnr.		Geben Sie die dienstliche Telefonnummer des Mitarbeiters ein.
Durchwahl		Geben Sie ggf. die Durchwahl für den Mitarbeiter ein.
Private Telefonnr.		Geben Sie die private Telefonnummer des Mitarbeiters ein.
Handynummer		Geben Sie die Handynummer des Mitarbeiters ein.
E-Mail-Adresse *		Geben Sie die primäre E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
E-Mail-Adresse - Art		Lassen Sie dies leer oder geben Sie eine der folgenden Optionen ein: Mobil, Pager, primär, sekundär, SMS.
Zusätzliche E-Mail-Adresse 1		Geben Sie die erste zusätzliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
Zusätzliche E-Mail-Adresse 1 - Art		Lassen Sie dies leer oder geben Sie eine der folgenden Optionen ein: Mobil, Pager, primär, sekundär, SMS.
Zusätzliche E-Mail-Adresse 2		Geben Sie die zweite zusätzliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
Zusätzliche E-Mail-Adresse 2 - Art		Lassen Sie dies leer oder geben Sie eine der folgenden Optionen ein: Mobil, Pager, primär, sekundär, SMS.
Benutzername *		Geben Sie den Benutzernamen des Mitarbeiters ein. Sie brauchen den @domain_name nicht hinzufügen.
Einstellungsdatum *		Geben Sie das Einstellungsdatum für den Mitarbeiter ein.
Startdatum des Stundenzettels *		Geben Sie das Startdatum des Stundenzettels für den Mitarbeiter ein.
Abwesenheitsrichtlinie *	Ja	Geben Sie die Abwesenheitsrichtlinie für den Mitarbeiter ein. Die Freistellungsrichtlinien finden Sie hier: > Admin > Organisationseinstellungen & Benutzer > Ressourcen/Benutzer (HR) > Ressourcen/Benutzer (HR) > Freistellungsrichtlinien.
Abwesenheit ab *		Geben Sie das Startdatum für die Abwesenheitsrichtlinie des Mitarbeiters ein.
Geschlecht		Geben Sie das Geschlecht des Mitarbeiters ein. Gültige Optionen sind: [leer] Weiblich Männlich Nicht binär Keine Angabe
Aktiv		Geben Sie das Wort Aktiv ein oder lassen Sie die Spalte leer, um den Mitarbeiter als aktiv zu importieren, und Inaktiv, um ihn zu deaktivieren. Um den unmittelbaren Zugriff zu verhindern, setzen Sie diese Spalte auf Inaktiv. Wenn dies auf Aktiv gesetzt ist, erhält der Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail, sobald der Datensatz des Mitarbeiters erstellt wurde. Wenn dies auf Inaktiv gesetzt ist, erhält der Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail, sobald der Datensatz des Mitarbeiters aktiviert wird. Siehe E-Mail-Adressen. HINWEIS  Wenn Sie manuell Ihren ersten Mitarbeiter oder mitverwaltenden Benutzer in Autotask erstellen, erhalten Sie eine Mitarbeiter-ID, aus der Sie nicht ausfüllende Felder kopieren können.
Primäre Geschäftsstelle	Ja	Geben Sie die primäre Geschäftsstelle für den Mitarbeiter ein. Sie finden die Geschäftsstellen Ihrer Firma hier: > Admin > Firmeneinstellungen & Benutzer > Ihre Firma > Geschäftsstellen.
Mitarbeiterart		Geben Sie die Art des Mitarbeiters ein (Angestellter oder freier Mitarbeiter).
Gehaltsabrechnungsart		Geben Sie Gehaltsabrechnungsart des Mitarbeiters an (freier Mitarbeiter, auf Stundenbasis, Angestellter, Tarifangestellter).
Interne Kosten pro Stunde		Geben Sie die internen Kosten pro Stunde für den Mitarbeiter ein.
Referenz-ID für Abrechnung		Geben Sie die Referenz-ID des Mitarbeiters für die Abrechnung ein.
Gehaltsabrechnungsbezeichner		Geben Sie den Gehaltsabrechnungsbezeichner für den Mitarbeiter ein.
Wöchentliche Vorgabe für abrechenbare Stunden		Geben Sie die wöchentliche Vorgabe des Mitarbeiters für seine abrechenbaren Stunden ein.
Reiseverfügbarkeit %		Geben Sie die prozentuale Reiseverfügbarkeit des Mitarbeiters ein.
Währung für Spesenerstattung *	Ja	Geben Sie die Währung für die Spesenerstattung des Mitarbeiters ein (nur bei Datenbanken mit Multi-Währung). Dies muss eine aktive Währung in Ihrer Datenbank sein. Sie finden die aktiven Währungen Ihrer Firma hier: > Admin > Finanzen, Buchhaltung & Rechnungsstellung > Währungen.
Zugriffsrecht	Ja	Geben Sie das Zugriffsrecht des Mitarbeiters ein. Sie finden die aktiven Zugriffsrechte Ihrer Firma hier: > Admin > Firmeneinstellungen > Benutzer > Mitarbeiter/Benutzer (Personal) > Mitarbeiter/Benutzer (Personal) > Zugriffsrechte.

Um herauszufinden, wie Sie einen Import rückgängig machen können, beziehen Sie sich auf Einen Import zurücknehmen.

Zusätzliche Felder werden in der Importvorlage angezeigt, wenn Single Sign On für ausgewählte Ressourcen aktiviert wurde. Wenn SSO deaktiviert oder für alle Mitarbeiter aktiviert ist, erscheinen diese Felder nicht in der Importtabelle.