Adressformate
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Adressformate bestimmen die Auswahl und Platzierung von Adressfeldern in PSA und auf Dokumenten, die Kunden vorgelegt werden, z. B. Angeboten, Arbeitsberichten, Rechnungen usw. Sie können mit Ländern verbunden werden.
Auf der Seite „Adressformate“ können Sie zusätzliche Adressformate erstellen und diese mit einem oder mehreren Ländern verknüpfen. Autotask enthält ein Standardadressformat, das zunächst allen Ländern zugewiesen ist. Sie können jedoch ein anderes Adressformat als Standard festlegen. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
Die Tabellenzeilen der Seite Adressformate werden in der Spalte Name alphabetisiert. Sie können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken.
Klicken Sie auf Neu, um ein neues Adressformat zu erstellen, und klicken Sie auf das Kontextmenü, um ein Adressformat zu bearbeiten oder zu löschen. Details zu den Optionen im Listenmenü finden Sie unter Listen und Tabellen verwalten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Geben Sie einen Namen für das Adressformat an. Es muss sich dabei nicht um einen Ländernamen handeln, kann jedoch auf mehrere Länder verweisen. |
| Kontrollkästchen „Aktiv“ | Wählen Sie das Kontrollkästchen aus, um das Adressformat als aktiv zu markieren. Heben Sie die Markierung auf, um das Adressformat zu deaktivieren. HINWEIS Das Standardadressformat kann nicht deaktiviert werden. |
| Abschnitt „Adressformat definieren“ | Doppelklicken Sie die Variablen im Textfeld „Variablen“, um sie dem Textfeld „Format“ hinzuzufügen. Sie werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der sie ausgewählt werden. Fügen Sie nach Bedarf Zeilenumbrüche und Leerzeichen hinzu. |
| Kontrollkästchen „Standardadressformat“ | Markieren Sie das Adressformat als Standard. Weitere Informationen finden Sie unter Das Standardadressformat. |
| Format (nur auf Listen) | Ein Muster des Adressformats, das die ausgewählten Variablenfelder (wie beispielsweise [Ort] und [Postleitzahl]) anzeigt. |
| Verbundene Länder (nur auf Listen) | Die Länder, denen das Adressformat zugewiesen ist. WICHTIG Sie können an dieser Stelle keine Adressformate mit Ländern verknüpfen. Sie müssen dies auf der Seite „Länder“ vornehmen. Siehe Ihre Länderliste verwalten. |
Menüoptionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
|
Bearbeiten, Bearbeiten [Objektname] |
Setzt die ausgewählte Zeile in den Bearbeitungsmodus oder öffnet das Dialogfenster „<Option> bearbeiten“. Die Felder, die bearbeitet werden können, sind in der Regel diejenigen, die Sie beim Erstellen eines neuen Listenelements ausfüllen. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern oder klicken Sie auf Abbrechen. HINWEIS Auf einigen Seiten können Sie eventuell Systemoptionen nicht bearbeiten. |
|
Löschen, Löschen [Objektname] |
Die Möglichkeit zum Löschen einer Option ist äußerst beschränkt. Listenoptionen können nicht gelöscht werden, wenn:
WICHTIG Um Datenintegrität zu erhalten, verhindert Autotask das Löschen von Autotask-Objekten, die zugehörige Objekte haben oder auf die an anderer Stelle verwiesen wird! Wenn Sie nicht in der Lage sind, ein Objekt zu löschen, sollten Sie es deaktivieren, damit es nicht zur Verwendung zur Verfügung steht. |
Das Standardadressformat
Ein Adressformat wird als das Standardformat gekennzeichnet. Das Standardformat wird in folgenden Fällen automatisch angewendet:
- Das Länderfeld ist für einen Organisationsdatensatz nicht ausgefüllt
- Das ausgewählte Land hat kein aufgeführtes Adressformat.
- Der Organisation ist ein inaktives Adressformat zugewiesen
Das Standard-Adressformat für Autotask, das Standard-Adressformat, kann an Ihren internen Standort angepasst werden. Alternativ können Sie ein benutzerdefiniertes Adressformat erstellen und es als Standard ausweisen.
