Benutzerdefinierte Felder für Firmen zu benutzerdefinierten Feldern für die Site-Konfiguration konvertieren

SICHERHEIT  Das Konfigurieren von benutzerdefinierten Feldern erfordert Adminberechtigungen für sowohl anwendungsübergreifende (gemeinsame) Funktionen als auch Admin-Berechtigungen für Service Desk (Tickets), Geräte, Firmen & Kontakte, Verträge & Rückbuchung oder Projekte & Aufgaben, abhängig vom Objekt. Das Anzeigen der Liste der benutzerdefinierten Felder erfordert nur das eine oder das andere. Siehe Sicherheitseinstellungen für Admin.

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Benutzerdefinierte Felder für die Site-Konfiguration sind ein zweiter Typ von benutzerdefinierten Feldern, die dem Firmenobjekt zusätzlich zu den regulären benutzerdefinierten Felder für Firmen.

• Benutzerdefinierte Felder für Firmen sind dafür gedacht, Firmen- oder Geschäftsinformationen zu enthalten. Wenn sie ausgefüllt sind, werden sie auf der Seite „Firmendetails“ angezeigt. Sie haben kein Sicherheitsschutz.

• Benutzerdefinierte Felder für die Site-Konfiguration dienen dazu, technische Informationen für Kundenstandorte zu erfassen, wie beispielsweise Gebäude-Zugangscodes oder Kontaktnummern für Notfälle. Aufgrund der potenziell vertraulichen Inhalte können benutzerdefinierte Felder als geschützt markiert werden. Siehe Geschützt (Kontrollkästchen) (nur für benutzerdefinierte Felder für Geräte und die Site-Konfiguration). Ihre Firma kann dann einzelnen Benutzern separate Berechtigungen zuweisen, um sowohl geschützte als auch ungeschützte Site-Konfigurationsdaten anzuzeigen und zu bearbeiten. Siehe Geschützte Daten anzeigen.

Mit Ausnahme von gelisteten benutzerdefinierten Feldern (Mehrfachauswahl) können benutzerdefinierte Felder für Firmen in benutzerdefinierte Felder für die Site-Konfiguration umgewandelt werden. Um ein benutzerdefiniertes Feld für Firmen in ein benutzerdefiniertes Feld für die Site-Konfiguration umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
2. Wählen Sie Umwandeln in Site-Konfiguration aus dem Rechtsklickmenü aus.

Das benutzerdefinierte Feld wird aus der Liste der benutzerdefinierten Felder für Firmen entfernt.

3. Um das benutzerdefinierte Feld zu schützen, gehen Sie optional zur Registerkarte „Site-Konfiguration“ und bearbeiten Sie das benutzerdefinierte Feld. Markieren Sie das Kontrollkästchen Geschützt und speichern Sie das benutzerdefinierte Feld.

HINWEIS  Benutzerdefinierte Felder können nicht konvertiert werden, wenn sie sichtbar sind oder einen Standardwert in einer Firmenrubrik aufweisen.

Alle Arten von benutzerdefinierten Feldern für die Site-Konfiguration können in benutzerdefinierte Felder für Firmen konvertiert werden. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu > Admin > Funktionen & Einstellungen > Anwendungsübergreifende (gemeinsame) Funktionen > Benutzerdefinierte Felder und klicken Sie auf die Registerkarte Site-Konfiguration.
2. Wählen Sie Umwandeln in Site-Konfiguration aus dem Rechtsklickmenü aus.

Das benutzerdefinierte Feld wird aus der Liste der benutzerdefinierten Felder für die Site-Konfiguration entfernt.

HINWEIS  Wenn ein geschütztes benutzerdefiniertes Feld von Site-Konfiguration zu Firma und wieder zurück zu Site-Konfiguration konvertiert wird, wird die ursprüngliche geschützte Einstellung wiederhergestellt.