Kontaktgruppen hinzufügen und verwalten

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Sie erstellen neue Kontaktgruppen und verwalten bereits vorhandene über die Seite Kontaktgruppenmanager. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen und beliebig viele Kontakte in einer Gruppe haben.

Eine Kontaktgruppe hinzufügen

Sie müssen die Kontaktgruppe erstellen, bevor Sie Kontakte hinzufügen können.

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Klicken Sie in der Kontaktgruppenliste auf Neu, um die Seite Neue Kontaktgruppe zu öffnen.
  1. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Die neue Gruppe ist standardmäßig aktiviert.
  1. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
  2. Die neue Gruppe wird auf der Seite Kontaktgruppendetails geöffnet. Auf dieser Seite können Sie Kontakte zur Gruppe hinzufügen. Siehe Mitglieder zu einer Kontaktgruppe hinzufügen.

Kontaktgruppen verwalten

Sie können Ihre bereits vorhandenen Kontaktgruppen über das Rechtsklickmenü auf der Seite Kontaktgruppenmanager verwalten.

Menüoption Beschreibung
Kontaktgruppe anzeigen Öffnet die Seite Kontaktgruppendetails, auf der Sie nach Kontakten suchen, Kontakte der Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen sowie Kontaktmaßnahmen auswählen können, die für die Kontakte in der Gruppe ausgeführt werden sollen. Siehe Mitgliedschaft bei Kontaktgruppen verwalten.
E-Mail an diese Kontaktgruppe senden Öffnet die Seite „Kontaktmaßnahme“ mit dem Abschnitt „E-Mail“. Siehe Kontaktmaßnahmen erstellen und ausführen.
Notiz für diese Kontaktgruppe erstellen Öffnet die Seite „Kontaktmaßnahme“ mit dem Abschnitt „Notiz“. Siehe Kontaktmaßnahmen erstellen und ausführen.
To-Do für diese Kontaktgruppe erstellen Öffnet die Seite „Kontaktmaßnahme“ mit dem Abschnitt „To-Do“. Siehe Kontaktmaßnahmen erstellen und ausführen.
Kontaktgruppe bearbeiten Mit dieser Option können Sie den Namen der Kontaktgruppe bearbeiten und die Gruppe aktivieren oder deaktivieren.
Kontaktgruppe kopieren Erstellt ein Gruppenduplikat namens „Kopie von [Name der Originalgruppe]“, das alle Kontakte der ursprünglichen Gruppe enthält.
Kontaktgruppe aktivieren/deaktivieren Ändert den Aktivstatus der ausgewählten Gruppe. Inaktive Kontaktgruppen können nicht verwendet werden. Sie werden nicht in Auswahlmenüs angezeigt, wie etwa auf der Seite „Kontakte zu Gruppe hinzufügen“ oder im Gruppenfilter „Kontaktgruppenmanager“. Sie erscheinen weiterhin in der Kontaktgruppenliste, allerdings wird in der Spalte „Aktiv“ kein Häkchen angezeigt.
Kontaktgruppe löschen Löscht die ausgewählte Gruppe. Wenn Sie eine Kontaktgruppe entfernen, löschen Sie lediglich die Kontaktliste und nicht die tatsächlichen Kontakte. Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.