Die Registerkarte „Bestelleinstellungen“

Die Registerkarte Bestelleinstellungen wird auf den Registerkarten für Extras auf der Seite Firma für Firmen vom Typ Lieferant angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen die auftragsbezogenen Einstellungen für die ausgewählte Lieferantenfirma anpassen. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

HINWEIS  Da Bestellungen an Lieferanten gesendet werden, ist die Registerkarte für Extras Bestelleinstellungen nur verfügbar, wenn der Firmentyp auf Lieferant festgelegt ist.

Um Bestelleinstellungen zu konfigurieren, füllen Sie die folgenden Felder aus:

Feld	Beschreibung
Allgemein
Bestellvorlage	Die Vorlage bestimmt die Darstellung der Bestellungen. Wählen Sie die Bestellvorlage aus, die Sie als Standardvorlage für diesen Lieferanten zuweisen möchten. Die Dropdown-Liste zeigt standardmäßig die mit dem Land der Firma verknüpfte Vorlage an oder die globale Standardvorlage, wenn keine Standardvorlage für das Land existiert. Wenn Sie eine neue Bestellvorlage für diese Firma erstellen möchten, klicken Sie auf . Siehe Bestellvorlagen verwalten.Diese Auswahl kann auf Bestellungsebene außer Kraft gesetzt werden.
E-Mailen von Bestellungen
Vorlage für Benachrichtigungsmail	Wählen Sie die Benachrichtigungsvorlage aus, die beim Senden der Bestellung als PDF-Anlage verwendet werden soll. Siehe Eine Bestellung einsehen, drucken oder per E-Mail senden.
Empfänger - Ansprechpartner für Lieferanten	Wählen Sie Kontakte in der Lieferantenfirma aus, die eine Kopie der Bestellung erhalten sollen.
Empfänger - Mitarbeiter	Wählen Sie andere Mitarbeiter in Ihrer Firma aus, um eine Kopie der E-Mail-Nachricht über BCC zu erhalten.
Weitere E-Mail-Adressen	Geben Sie Empfänger ein, deren E-Mail-Adressen nicht in Autotask vorhanden sind. Trennen Sie E-Mail-Adressen durch Semikolons.
Manager für Lieferantenfirma (Name des Mitarbeiters)	Wählen Sie diese Option aus, damit die E-Mail standardmäßig an den Mitarbeiter gesendet wird, der der zuständige Mitarbeiter für Lieferanten ist.
Hauptansprechpartner für Lieferanten	Wählen Sie diese Option aus, damit die E-Mail standardmäßig an den designierten Hauptansprechpartner gesendet wird, der mit dem Lieferanten verbunden ist. Dieses Kontrollkästchen wird deaktiviert, wenn dem Hauptansprechpartner für Lieferanten keine E-Mail-Adresse zugeordnet ist.
Ersteller der Bestellung	Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mail standardmäßig an den Mitarbeiter zu senden, der die Bestellung erstellt hat.
Mich auf CC setzen	Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mail standardmäßig an den angemeldeten Benutzer zu senden.

HINWEIS  Sie können die standardmäßige Bestellvorlage der Firma für einzelne Bestellungen ändern, wenn Sie die Bestellung bearbeiten. Siehe Eine Bestellung hinzufügen oder bearbeiten und Eine Bestellung einsehen, drucken oder per E-Mail senden.