Spesen

BEVOR SIE BEGINNEN  Diese Funktion kann in Ihrer Autotask-Instanz ausgeblendet sein, da sie nicht aktiviert ist. Wenn ja, können Sie sie auf der Seite > Admin > Adminkategorien > Aktivierungen aktivieren. Siehe Aktivierungen.

Informationen über Autotask Spesenberichte

In fast allen Unternehmen machen Mitarbeiter gelegentlich Auslagen, die von der Firma erstattet werden müssen. Es gibt eine wahrlich große Auswahl bei den Tools, die Ihnen dabei helfen können.

Autotask beinhaltet ebenfalls ein Tool zum Erfassen von Spesen.

Mit Autotask Spesenberichten können Sie:

  • Spesen begrenzen und Erstattungsregeln für die gesamte Firma, eine Abteilung oder eine Einzelperson konfigurieren.
  • Spesengenehmiger zuweisen.
  • Benutzer können ihre Spesen in Autotask erfassen und entweder einen gedruckten Spesenbericht generieren oder Spesen elektronisch einreichen.
  • Belege scannen und sie elektronisch dem Spesenbericht hinzufügen, um somit Spesenberichte für Mitarbeiter im Außendienst zu vereinfachen.

Zusätzlich zu diesen Standardfunktionen können Sie mit Autotask:

  • Spesen einem Kunden zuweisen und sie bei der Firmen-, Vertrags- und Projektrentabilität berücksichtigen.
  • Spesen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden, auf Kundenrechnungen beinhalten und in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.
  • Wenn Multi-Währung aktiviert ist, können Benutzer ihre Spesen in der Währung erfassen, in der sie entstanden sind. Autotask rechnet dann für die Erstattung alles in Ihre interne Währung um.

Themen

Weitere Informationen über Spesenberichte in Autotask finden Sie in den folgenden Themen:

Alle Benutzer

Spesenberichte suchen und verwalten

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie Spesenberichte suchen und verwalten können.

Spesenberichte hinzufügen und verwalten

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie neue Spesenberichte erstellen und Ihre vorhandenen Spesenberichte verwalten können.

Vorgesetzte

Spesenberichte genehmigen oder ablehnen

Wenn Sie ein Spesengenehmiger sind, erfahren Sie hier, wie Sie die an Sie eingereichten Spesenberichte genehmigen oder ablehnen können.

Einen Bericht über Spesenberichte finden

Hier finden Sie Berichte über Spesenberichte.

Admins

Spesenberichte konfigurieren

Erfahren Sie, wie Sie Spesengenehmiger und Spesenkategorien hinzufügen können.