LiveLinks veröffentlichen

SICHERHEIT  LiveLinks-Administrator - Berechtigungen zum Veröffentlichen von LiveLinks erforderlich.

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Um für Benutzer verfügbar zu sein, müssen LiveLinks veröffentlicht sein. Als Veröffentlicher wählen Sie die Benutzer aus, die den LiveLink verwenden oder „ausführen“ können.

HINWEIS  Ein veröffentlichter LiveLink muss außerdem aktiv sein, bevor Benutzer ihn ausführen können. Sie aktivieren LiveLinks über den LiveLinks Designer. Siehe LiveLinks Designer.

Sie können einen LiveLink veröffentlichen für:

  • Bestimmte Zugriffsrechte. Alle Benutzer, denen das Zugriffsrecht zugewiesen ist, können den LiveLink ausführen.
  • Abteilungszugehörigkeit. Alle Mitglieder der ausgewählten Abteilung(en) können (unabhängig vom Zugriffsrecht) den LiveLink ausführen.
  • Individuelle Mitarbeiter. Wenn die vorherigen Optionen nicht genau genug sind, können Sie den LiveLink für individuelle Mitarbeiter veröffentlichten.

So können Sie ...

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

Der Name, die Beschreibung und das zugehörige Objekt des LiveLinks erscheinen oben auf der Seite „LiveLink-Veröffentlichung“. Die Seite hat vier Registerkarten: die Registerkarte Übersicht, die schreibgeschützt ist und zeigt, für wen der LiveLink aktuell veröffentlicht ist bzw. veröffentlicht wird, sowie die Registerkarten Zugriffsrechte, Abteilungen und Mitarbeiter, auf denen Sie Ihre Auswahl vornehmen können.

  1. Markieren Sie auf den Registerkarten Zugriffsrechte, Abteilungen und Mitarbeiter ein Kontrollkästchen, um einer Gruppe oder einer Einzelperson Zugriff auf den LiveLink zu gewähren.

Sie können so viele Optionen auswählen, wie Sie möchten. Sie müssen nicht auf jeder Registerkarte eine Auswahl vornehmen.

WICHTIG  Wenn Sie nicht möchten, dass alle Mitglieder einer Abteilung oder eines Zugriffsrechts Zugriff auf einen LiveLink erhalten, sollten Sie nicht für diese Abteilung oder dieses Zugriffsrecht veröffentlichen. In diesem Fall sollten Sie den LiveLink für individuell ausgewählte Mitarbeiter über die Registerkarte „Mitarbeiter“ veröffentlichen.

Die schreibgeschützte Registerkarte „Übersicht“ bietet Ihnen einen Überblick über die Mitarbeiter, die basierend auf den von Ihnen ausgewählten Optionen auf den Registerkarten „Zugriffsrechte“, „Abteilungen“ und „Mitarbeiter“ Zugriff auf diesen LiveLink haben werden. Wenn Sie irgendwelche Einstellungen ändern möchten, müssen Sie die Änderungen auf den anderen Registerkarten vornehmen. Diese Registerkarte verfügt über vier Spalten.

Spalte Beschreibung
Name des Mitarbeiters Enthält eine Liste der Mitarbeiter, für die der LiveLink veröffentlicht wurde.
Mitarbeiter Ein Häkchen in dieser Spalte zeigt an, dass der LiveLink direkt für den Mitarbeiter über die Registerkarte „Mitarbeiter“ veröffentlicht wurde.
Zugriffsrechte Wenn ein Benutzer Zugriff auf diesen LiveLink erhält, da er zu einem Zugriffsrecht gehört, das auf der Registerkarte „Zugriffsrechte“ ausgewählt wurde, wird das entsprechende Zugriffsrecht in dieser Spalte aufgelistet.
Abteilungen Wenn ein Benutzer Zugriff auf diesen LiveLink erhält, da er zu einer Abteilung gehört, die auf der Registerkarte „Abteilungen“ ausgewählt wurde, wird die entsprechende Abteilung in dieser Spalte aufgelistet.