Projektstatus

Projektstatus gelten für das gesamte Projekt und unterscheiden sich von Aufgabenstatus. Informationen zu Aufgaben- und Ticketstatus finden Sie unter Aufgaben- & Ticketstatus.

Projektstatus verwalten

Autotask bietet drei Systemprojektstatus: Neu, Inaktiv und Abgeschlossen. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation. Sie können Systemstatus nicht bearbeiten, deaktivieren oder löschen, aber Sie können deren Sortierreihenfolge ändern.

• Der Status Neu wird Projekten automatisch zugewiesen, wenn sie erstellt werden. Das Feld wird nicht auf der Seite „Neues Projekt“ angezeigt.

• Der Status Inaktiv ist ein besonderer Status. Wenn Sie die Arbeit an einem Projekt vorübergehend anhalten müssen, können Sie es deaktivieren. Öffnen Sie die Seite „Projekt bearbeiten“ und ändern Sie den Status in Inaktiv. Siehe Statusfelder bearbeiten.
  Ein inaktives Projekt wird nicht länger im Projekte-Dashboard aufgelistet, und seine Aufgaben erscheinen nicht länger unter > Meine ... > Aufgaben und Tickets. Mitarbeiter können nicht länger Zeit über das Projekt erfassen oder Notizen auf den Aufgaben für dieses Projekt eingeben.

• Wenn Sie den Status in Abgeschlossen ändern, wird das Projekt nicht mehr in der Suche nach offenen Projekten angezeigt. Siehe Ein Projekt abschließen. Das Feld Statusdetails darf nicht leer bleiben. Wenn Sie den Assistenten: Projekt abschließen verwenden, wird automatisch Status wurde auf „Abgeschlossen“ gesetzt an den Text im Feld Statusdetails angehängt.

Sie können bei Bedarf zusätzliche Projektstatus hinzufügen. Sie können diese Status bearbeiten und deaktivieren. Sie können sie außerdem löschen, wenn sie keinem Projekt zugewiesen sind.

Projektstatus aktualisieren

Das Feld Status wird nicht auf der Seite „Neues Projekt“ angezeigt. Neuen Projekten wird automatisch der Status Neu zugewiesen.

• Sie können den Projektstatus auf der Seite Zusammenfassung anzeigen und aktualisieren und auf der Seite Projekt bearbeiten ein Statusdetail eingeben. Änderungen am Projektstatus werden mit einem Zeitstempel versehen und automatisch in Form von Projektnotizen erfasst.

• Der Status und die Statusdetails (sofern angegeben) sind zum Filtern und Gruppieren in Projektsuchen und Projektberichten verfügbar.