Vertragliche Warenpostenvorgaben

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Informationen über vertragliche Warenpostenvorgaben

Warenposten für abrechenbare Posten, die kein Arbeitsaufwand sind, können direkt aus Artikelgruppen erstellt werden. Wenn Sie die Artikelgruppenliste als eine Art sekundäre Artikelliste verwenden werden, hat Ihr Administrator möglicherweise einen Einkaufspreis und einen Einzelpreis für jede Artikelgruppe eingerichtet. Siehe Artikelgruppen.

Auf der Seite Vertragliche Warenpostenvorgaben können Sie den Einkaufspreis, den Einzelpreis und die Abrechnungseinstellungen, die im Admin-Modul eingerichtet wurden, überschreiben und eine vertragsspezifische Preisstufe für Artikelgruppen einrichten, die mit dem Vertrag verwendet werden. Sie können Warenpostenvorgaben sogar verwenden, um Stundenkontingent-, Vorauszahlungs- und Incident-Käufe nicht abrechenbar zu machen.

Warenpostenvorgaben gelten für Vertragswarenposten sowie Warenposten aus Tickets und Projekten, die mit dem Vertrag verbunden sind. Dadurch erhalten Sie Flexibilität bei der Preisgestaltung für alle Vertragswarenposten, die mit einer Artikelgruppe verbunden sind.

HINWEIS  Nur Posten auf der Artikelgruppenliste können über eine Warenpostenvorgabe verfügen. Sie können Warenpostenvorgaben nicht verwenden, um den Listenpreis der Posten auf der Seite Artikel zu ändern.

So können Sie ...

Um vertragsspezifische Warenpostenvorgaben einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

  1. Klicken Sie auf Neu. Eine leere Reihe von Feldern wird in der ersten Zeile der Tabelle angezeigt.
  2. Klicken Sie auf das Auswahlsymbol und wählen Sie eine Artikelgruppe aus. Der Einkaufspreis und der Einzelpreis sowie die Einstellung für Abrechenbar werden mit den Standardwerten ausgefüllt.

HINWEIS  Wenn Sie nicht berechtigt sind, interne Kostendaten anzuzeigen, dann ist der Einkaufspreis nicht sichtbar.

  1. Geben Sie den vertraglichen Einkaufspreis und den vertraglichen Einzelpreis an und bearbeiten Sie bei Bedarf die Einstellung für Abrechenbar.

HINWEIS  Sie können die Einstellung Abrechenbar auf der Seite Warenposten bearbeiten oder der Seite Genehmigen & Buchen > Warenposten überschreiben, sofern der Warenposten noch nicht genehmigt und gebucht wurde.

HINWEIS  Wenn Sie nicht berechtigt sind, interne Kostendaten anzuzeigen, dann ist der vertragliche Einkaufspreis nicht sichtbar.

  1. Klicken Sie auf Speichern.
  2. Um eine Zeile zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Datensatz bearbeiten.
  3. Um die Einstellungen für eine Warenpostenvorgabe zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Datensatz löschen aus.