Geleistete Arbeitsstunden des Mitarbeiters

SICHERHEIT  Zugriffsrechte mit Zugriff auf Verträge sowie schreibgeschützter Zugriff für zuständige Mitarbeiter und Mitglieder des zuständigen Teams, wenn Zuständigen Mitarbeitern und Mitgliedern des zuständigen Teams Zugriff auf Firmendetails > Finanzielles und den Executive Summary-Bericht für ihre Firma gewähren aktiviert ist.

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Informationen über den Bericht „Finanzielles: Geleistete Arbeitsstunden nach Mitarbeiter“

Dieser Bericht unter „Finanzielles“ zeigt Ihnen gebuchte und ausstehende Stunden an, die die Mitarbeiter in Ihrer Organisation geleistet haben, um diese Firma zu unterstützen. Nur Mitarbeiter, die für diese Firma Arbeit eingetragen haben, werden in der Liste angezeigt. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

Option Beschreibung

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SICHERHEIT  Standardmäßig ist der Export für Benutzer mit Admin-Zugriffsrechten verfügbar und für alle anderen deaktiviert. Dies kann jedoch auch für andere Zugriffsrechte aktiviert werden. Siehe Kann Rasterdaten exportieren.

HINWEIS  Beim Export zu CSV: Um eine einheitliche Formatierung von Datum/Uhrzeit in der CSV-Ausgabe zu gewährleisten, empfehlen wir, dass die Autotask-Formatierungseinstellungen für Datum/Uhrzeit des Benutzers mit den Windows-Formatierungseinstellungen für Datum/Uhrzeit auf dem Computer, auf dem der Export vorgenommen wird, identisch sind. Dadurch werden Konflikte dabei verhindert, wie die Software, die den Bericht generiert, das Format für Datum/Uhrzeit interpretiert.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Als CSV exportieren.
  2. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die exportierte Datei herunterladen und öffnen können.

HINWEIS  Beachten Sie, dass nur die ausgewählten Spalten der ersten 5.000 Datensätze exportiert werden.

WICHTIG  Die Exportdatei enthält nicht alle Felder, die für einen erneuten Import der Daten mit den Vorlagen für den Datenimport erforderlich sind, und die Datenüberschriften stimmen nicht überein.

Mithilfe der Spaltenauswahl können Sie die Suchergebnisraster in Autotask individuell anpassen. Damit wird Folgendes festgelegt:

  • Welche Spalten im Raster angezeigt werden.
  • Die Anzeigereihenfolge der Spalten von links nach rechts.

HINWEIS  Einstellungen für die Spaltenauswahl in Suchergebnisrastern und einigen Standardberichten sind Teil der Benutzereinstellungen, die auf dem Autotask-Server gespeichert werden. Sie können sich über einen beliebigen Computer anmelden und Ihre Einstellungen für die Spaltenauswahl auf Ihre Autotask-Sitzung angewandt haben. Um die in Ihrer Autotask-Instanz gespeicherten Daten zu löschen und die Einstellungen für die Spaltenauswahl auf die Standardeinstellungen in Autotask zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen zurücksetzen unter Meine > Diverses > Einstellungen.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Raster anzupassen:

  1. Klicken Sie über den Suchergebnissen auf das Symbol für die Spaltenauswahl . Die Seite für die Spaltenauswahl wird geöffnet.

Die Spalten erscheinen entweder im Bereich Verfügbare Spalten oder Ausgewählte Spalten.

  1. Doppelklicken Sie auf einen Spaltennamen oder wählen Sie eine oder mehrere Spalten aus und klicken Sie auf den Pfeil nach links oder rechts, um die Spalten in den anderen Bereich zu verschieben.
  2. Um die Anzeigereihenfolge der Spalten zu ändern, wählen Sie eine oder mehrere Spalten im Bereich Ausgewählte Spalten aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten.

HINWEIS  Die Reihenfolge von oben nach unten in der Liste Ausgewählte Spalten wird zur Reihenfolge von links nach rechts in der Liste Suchergebnisse.

  1. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.

HINWEIS  Wenn die Zeichen + # nach dem Spaltennamen erscheinen, dann hat diese Spalte möglicherweise mehrere Einträge für einige Zeilen zurückgegeben. Wenn dies geschieht, erscheint der erste Eintrag in der Zeile gefolgt von + und dann die Anzahl der weiteren zurückgegebenen Einträge. Um die Liste der weiteren Einträge anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus über den Eintrag in der Spalte.

Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol , um die Suche mithilfe derselben Suchkriterien erneut im aktuellen Raster auszuführen und neue Datensätze zu finden, die hinzugefügt wurden, seit Sie die Suche zum ersten Mal ausgeführt haben.

Der Tabellenkopf enthält die folgenden Elemente:

Name Beschreibung
Gebuchte Posten filtern nach Wählen Sie entweder das Buchungsdatum (Standard) oder das Postendatum als Referenztag für die Zeitraumspalten aus.
Arbeitsstundenart Wählen Sie Alle, Abrechenbar oder Nicht abrechenbar für die Anzeige der Stunden aus. Basierend auf der Tätigkeitsart, die für den Projektaufgaben-, Ticket- oder individuellen Zeiteintrag gilt, ist der Arbeitsaufwand entweder abrechenbar oder nicht abrechenbar. Das bedeutet, die Stunden gelten als abrechenbar, selbst wenn es kein direkt abrechenbarer Arbeitsaufwand ist (weil beispielsweise die Arbeitsstunden im Rahmen eines Pauschal- oder Servicevertrags geregelt sind). Arbeitsstundeneinträge ohne zugewiesene Tätigkeitsart gelten als abrechenbar.

HINWEIS   Über Ihre Firma erfasste Stunden sowie für interne und Projektierungsprojekte erfasste Stunden gelten vor dem Arbeitsdatum als „Ausstehend“ (für Personen, die zukünftige Zeiten eingeben) und werden am und nach dem Arbeitsdatum gebucht. Somit wird vermieden, dass diese Stunden fortwährend im Stadium „Ausstehend“ verbleiben.
Spalte Beschreibung
Name des Mitarbeiters Der Mitarbeiter, der Arbeiten für diesen Kunden durchgeführt hat.
Seit Monatsbeginn (MTD) Die Metrik für den laufenden Monat. Wenn beispielsweise heute der 9.4.2021 ist, zeigt die Metrik Daten vom 1.4.2021 bis zum 9.4.2021 an.
Letztes Jahr MTD Die Metrik für den aktuellen Monat des letzten Jahres. Wenn beispielsweise heute der 9.4.2021 ist, zeigt die Metrik Daten vom 1.4.2020 bis zum 9.4.2020 an.
Seit Jahresbeginn (YTD) Die Metrik für das laufende Jahr. Wenn beispielsweise heute der 9.4.2021 ist, zeigt die Metrik Daten vom 1.1.2021 bis zum 9.4.2021 an.
Letztes Jahr YTD Die Metrik für letztes Jahr bis zum aktuellen Datum. Wenn beispielsweise heute der 9.4.2021 ist, zeigt die Metrik Daten vom 1.1.2020 bis zum 9.4.2020 an.
Ausstehend Die geleisteten Arbeitsstunden dieses Mitarbeiters, die derzeit zum Genehmigen und Buchen verfügbar, jedoch noch nicht genehmigt und gebucht sind.
Unterschied MTD Der Unterschied zwischen den Spalten „Seit Monatsbeginn (MTD)“ und „Letztes Jahr MTD“. Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet, kann aber mit der Spaltenauswahl angezeigt werden.
Unterschied YTD Der Unterschied zwischen den Spalten „Seit Jahresbeginn (YTD)“ und „Letztes Jahr YTD“. Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet, kann aber mit der Spaltenauswahl angezeigt werden.

Alle Mitarbeiter, deren Stunden für die ausgewählte Stundenart über 0,00 liegen, sind beinhaltet (nach Mitarbeiternamen (Nachname, Vorname) sortiert). Wenn Sie die Auswahl in der Dropdown-Liste Stundentyp ändern (von abrechenbar auf nicht abrechenbar), können sich die in der Tabelle aufgeführten Mitarbeiter ändern.

Wenn Sie Ihren Arbeitsaufwand regelmäßig buchen, werden Mitarbeiter aufgeführt, die für diese Firma im Verlauf vom letzten Jahr bis zum aktuellen Datum Arbeitsstunden geleistet haben. Wenn Sie Ihren Arbeitsaufwand nicht buchen, erscheinen die Stunden in der Spalte Ausstehend und beinhalten alle Daten in Ihrer Autotask-Instanz.

Wenn ein inaktiver Mitarbeiter Arbeitsstunden geleistet hat, so wird [inaktiv] nach seinem Namen angezeigt.