Rechnungspositionen auswählen

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Das Dialogfeld Rechnungspositionen auswählen ist aktiviert, wenn alle zu verarbeitenden Rechnungen zu einer einzelnen Abrechnungsfirma gehören. Damit können Sie die Anzeigeeinstellungen in der Rechnungsvorlage der Abrechnungsfirma überschreiben, die Folgendes vorgeben:

  • Arbeitsaufwand aus Serviceverträgen
  • Arbeitsaufwand aus Pauschalverträgen
  • Services/Servicepakete mit einem Preis von 0,00
  • Rechnungspositionen von Tochterfirmen, die für die Abrechnung verfügbar sind, jedoch aufgrund von Vorlageneinstellungen von der Rechnung ausgeschlossen sind

WICHTIG  Damit Posten auf der Seite Rechnungspositionen auswählen verfügbar sind, müssen Sie zuerst anhand der Suche zurückgegeben werden. Sie müssen Posten für Tochterfirma anzeigen und Ausgeschlossene Posten anzeigen in der Suche Rechnungsstellung / Posten zur Rechnungsstellung markieren, damit Sie später die Möglichkeit haben, sie bei Rechnungspositionen auswählen zu beinhalten.

Sie können außerdem individuelle Rechnungspositionen ausdrücklich beinhalten oder ausschließen.

  • Wenn Sie Verfügbare Posten für Tochterfirma anzeigen auswählen, werden Posten für Tochterfirmen ohne einen Vertrag angezeigt, sind jedoch nicht ausgewählt. Sie können solche Posten auf der Rechnung beinhalten, indem Sie deren Kontrollkästchen im Raster markieren.
  • Sie können die Markierung bei Posten beliebig aufheben, um sie auf der Rechnung auszuschließen.

Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

So können Sie ...

Wenn Rechnungspositionen im Batch mit verschiedenen Bestellungen verbunden sind, werden mehrere Rechnungen generiert. Um das Rechnungspositionsraster nach Bestellung (Rechnung) zu filtern, klicken Sie auf die Dropdown-Auswahl.

Rechnungspositionen anzeigen

Diese Kontrollkästchen erscheinen während des Rechnungsstellungsvorgangs im Dialogfeld „Rechnungspositionen auswählen“. Dies wird zum Filtern von Posten bei der Rechnungsstellung verwendet.

Es gibt vier Kontrollkästchen:

  • Arbeitsaufwand aus Serviceverträgen anzeigen
  • Arbeitsaufwand aus Pauschalverträgen anzeigen
  • Services/Servicepakete mit einem Preis von 0,00 anzeigen
  • Verfügbare Posten für Tochterfirma anzeigen. Ist aktiviert, wenn die Firma, für die Sie die Rechnung erstellen, über Tochterfirmen verfügt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Rechnungspositionen von Tochterfirmen beinhalten möchten, die nicht bereits mit einem Mutterfirmenvertrag verbunden sind. Siehe Posten der Tochterfirma einer Mutterfirma in Rechnung erstellen.

Die Einstellungen übernehmen standardmäßig die der für diesen Batch ausgewählten Rechnungsvorlage. Da Sie nur dann auf dieses Dialogfeld zugreifen können, wenn alle Rechnungen im Batch zu einer einzigen Firma gehören, wird immer nur eine Rechnungsvorlage verwendet.

Sie können dies bei Bedarf hier überschreiben.

  • Wenn ein Kontrollkästchen nicht markiert ist, erscheinen die entsprechenden Posten nicht im Raster „Rechnungspositionen auswählen“.
  • Wenn ein Kontrollkästchen markiert ist, erscheinen die entsprechenden Posten im Raster, sind jedoch nicht automatisch ausgewählt. Damit Sie auf den Rechnungen angezeigt werden, die Sie verarbeiten, müssen Sie jede einzelne Einstellung markieren.

Beachten Sie, dass die ausgewählten Optionen auch auf die anderen Rechnungen im Batch angewandt werden (falls vorhanden).

Wenn Sie Optionen unter Anzeigen ... im Abschnitt Optionen markiert haben und sicherstellen möchten, dass alle entsprechenden Rechnungspositionen für die Rechnungsstellung ausgewählt werden, klicken Sie auf das Dropdown-Sammelmenü und dann auf alle entsprechenden Optionen für Auswählen. .

Damit ein Posten von der Rechnung ausgeschlossen wird, heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens zur Auswahl in der ersten Spalte auf. Alle Posten, die Sie zurückstellen, bleiben auf der Liste für die Posten zur Rechnungsstellung, bis sie in einer Rechnung beinhaltet werden.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern. Mindestens eine Rechnungsposition im Batch muss ausgewählt werden.