Ihren Stundenzettel einreichen

SICHERHEIT  Alle Benutzer, es sei denn, Benutzer muss keine Stundenzettel einreichen ist unter „Mitarbeiter-Management > Registerkarte Sicherheit“ für den Benutzer ausgewählt.

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WICHTIG  Reichen Sie Ihren Stundenzettel nicht vor Ende der Zeiterfassungsperiode ein, da Sie sonst nicht länger Zeit darauf eingeben können!

Nachdem Sie alle Ihre Arbeiten für einen Zeitraum eingetragen haben, reichen Sie Ihren Stundenzettel entweder elektronisch ein oder indem Sie ihn ausdrucken. Zeiteinträge auf eingereichten Stundenzetteln können vom Benutzer weder gelöscht noch bearbeitet werden.

Der Abrechnungsgenehmiger kann einen Zeiteintrag ändern, der mit einem eingereichten Stundenzettel verbunden ist. Siehe Einen Zeiteintrag bearbeiten.

So können Sie ...

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Klicken Sie in der Listenansicht auf Einreichen.  Ein Dialogfeld wird mit einer Nachricht geöffnet, die von Ihrem Autotask-Administrator entsprechend angepasst wurde (weitere Informationen finden Sie unter Übermittlungsbestätigungsnachricht).

HINWEIS  Wenn Sie über die Tabelle mit nicht eingereichten Stundenzetteln eines Stundenzettel-Widgets arbeiten, werden Ihre Stundenzettel durch Auswahl von „Sofort einreichen“ eingereicht. Wenn Sie einen Stundenzettel vor dem Einreichen überprüfen möchten, wählen Sie „Stundenzettel anzeigen“ aus dem Menü aus.

  1. Wenn Sie auf OK klicken, wird der Stundenzettel eingereicht und gesperrt, sodass Ihr Zeiterfassungsgenehmiger die endgültige Version prüfen kann. Es wird automatisch eine Benachrichtigungsmail an den Zeiterfassungsgenehmiger gesendet.
  2. Sie erhalten eine Benachrichtigungsmail, wenn Ihr Stundenzettel genehmigt oder abgelehnt wurde. Wenn Ihr Stundenzettel abgelehnt wurde, wird der Grund dafür angegeben, und Sie können den Stundenzettel erneut bearbeiten. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und reichen Sie Ihren Stundenzettel erneut ein.

HINWEIS  Wenn ein Stundenzettel abgelehnt und neu eingereicht wird, muss dieser auf allen Genehmigungsstufen neu genehmigt werden.

HINWEIS  Stundenzettel, die noch nicht genehmigt wurden, können vom Benutzer zurückgenommen werden bzw. sie können das Einreichen rückgängig machen. Wenn Sie einen Stundenzettel bearbeiten müssen, der bereits genehmigt wurde, bitten Sie Ihren Zeiterfassungsgenehmiger, den Stundenzettel abzulehnen, so dass er zur Bearbeitung zur Verfügung steht.

Klicken Sie auf Berichtsansicht und dann auf Drucken.