Arbeitsgruppen verwalten

BEVOR SIE BEGINNEN  Diese Funktion kann in Ihrer Autotask-Instanz ausgeblendet sein, da sie nicht aktiviert ist. Wenn ja, können Sie sie auf der Seite > Admin > Adminkategorien > Aktivierungen aktivieren. Siehe Aktivierungen.

Über Arbeitsgruppen

Arbeitsgruppen sind optional.

Arbeitsgruppen sind Teams, die bei Bedarf und unabhängig von Abteilungsstrukturen zusammengesetzt werden können.  Jeder Mitarbeiter kann Mitglied einer oder mehrerer Arbeitsgruppen sein. Sie können Arbeitsgruppen für den Einsatzkalender und für Auslastungsberichte auswählen, und diese können eine abteilungsübergreifende Projektsichtbarkeit für Arbeitsgruppenmitglieder bieten.

• Wenn Sie im Einsatzkalender eine Arbeitsgruppe auswählen, werden die Kalender aller Mitglieder geöffnet.
• Wenn Sie einen Auslastungsbericht ausführen und eine Arbeitsgruppe auswählen, werden alle Mitglieder dieser Arbeitsgruppe in den Bericht aufgenommen. Siehe Auslastungsbericht.
• Arbeitsgruppenleiter können alle Projekte für alle Mitglieder ihrer Arbeitsgruppen einsehen. Für die meisten Mitarbeiter begrenzen Projektzugriffsrechte deren Zugriff auf Projekte, denen sie zugeordnet sind. Allerdings haben Abteilungsleiter Einsicht in alle Projekte, an denen ihre Mitarbeiter als Teammitglied oder Mitarbeiter beteiligt sind. Arbeitsgruppen fungieren als „virtuelle“ Abteilungen, unabhängig von der Firmenstruktur, so dass Arbeitsgruppenleiter Zugriff auf alle Projekte haben, an denen die Mitglieder ihrer Arbeitsgruppe beteiligt sind.

HINWEIS  Sie können einer Arbeitsgruppe mehrere Leiter oder keinen zuordnen. Um zu vermeiden, das Projekte unbeabsichtigt sichtbar sind, sollten nur die Arbeitsgruppen einen Arbeitsgruppenleiter haben, die für Projektsichtbarkeit eingerichtet wurden.

Arbeitsgruppen verwalten

Arbeitsgruppen werden auf der Seite Arbeitsgruppen erstellt und verwaltet. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

Um eine neue Arbeitsgruppe zu erstellen, klicken Sie auf Neu und füllen Sie die folgenden Felder aus:

Feld	Beschreibung
Name	Es muss ein Name ist angegeben werden.
Beschreibung	Die Beschreibung ist optional.
Aktiv	Wenn Sie nicht möchten, dass diese Arbeitsgruppe sofort aktiv ist, heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens Aktiv auf.
Arbeitsgruppenleiter	Geben Sie einen Namen ein oder wählen Sie einen Benutzer aus. Der Arbeitsgruppenleiter kann die Projekte der anderen Mitglieder einsehen.
Mitarbeiter	Geben Sie die Benutzer ein oder wählen Sie sie aus, die der Arbeitsgruppe hinzugefügt werden sollen. Um einen Benutzer zum Arbeitsgruppenleiter zu machen, klicken Sie auf die Pfeile auf der rechten Seite des Fensters.

Über das Kontextmenü der Tabelle können Sie Arbeitsgruppen bearbeiten und löschen. Alle Arbeitsgruppen können bearbeitet und gelöscht werden.

HINWEIS  Wenn Sie eine Arbeitsgruppe bearbeiten oder löschen, werden die zugewiesenen Mitarbeiter nicht bearbeitet oder gelöscht, allerdings kann sich dies auf Projekte und Mitarbeiter auswirken, die von Arbeitsgruppenleitern eingesehen werden können.