e-Invoicing

SICHERHEIT   Zugriffsrecht mit aktivierter Einstellung: Administrator für Finanzen, Buchhaltung und Rechnungsstellung

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Übersicht

Die elektronische Rechnungsstellung in Autotask ermöglicht es Firmen, elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden, die den Vorgaben der Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) der Europäischen Union entsprechen. Diese Funktion stellt sicher, dass Rechnungen maschinenlesbar sind und über zentrale Netzwerke wie PEPPOL weitergeleitet werden, um den sich ändernden regulatorischen Vorgaben in den EU‑Mitgliedstaaten gerecht zu werden. Die elektronische Rechnungsstellung optimiert den Rechnungsversand, verbessert die Rückverfolgbarkeit und unterstützt schnellere Zahlungszyklen.

WICHTIG  Aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung nur, wenn Autotask das maßgebliche System für die Rechnungserstellung ist. Wenn Ihre Umgebung eine integrierte Finanzplattform für die Rechnungsstellung verwendet, delegieren Sie die elektronische Rechnungserstellung an dieses System, um die Datenintegrität aufrechtzuerhalten. Aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung nicht, wenn Rechnungsnummern nach der erstmaligen Erstellung außerhalb von Autotask geändert oder neu vergeben werden, da dies zu Abweichungen zwischen den Systemen führen kann.

Zentrale Vorteile

  • Stellt die Einhaltung der EU‑Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung sicher

  • Reduziert manuelle Fehler und den administrativen Aufwand

  • Verbessert die Nachverfolgbarkeit und Transparenz von Rechnungen

  • Unterstützt die automatisierte, grenzüberschreitende Weiterleitung von Rechnungen

Warum ist elektronische Rechnungsstellung erforderlich?

  • Regulatorische Anforderungen: Die ViDA‑Initiative der Europäischen Union schreibt vor, dass Rechnungen elektronisch, maschinenlesbar und über zugelassene Netzwerke übermittelt werden. Jeder EU‑Mitgliedstaat verfügt über einen eigenen Zeitplan, wobei die vollständige Umsetzung bis 2030 erforderlich ist.

  • Operative Effizienz: Die elektronische Rechnungsstellung automatisiert die Rechnungsübermittlung, reduziert manuelle Verarbeitungsschritte und beschleunigt Zahlungszyklen.

  • Marktbereitschaft: Autotask priorisiert die Unterstützung von Ländern entsprechend deren regulatorischen Startterminen, um sicherzustellen, dass Benutzer rechtzeitig auf die geltenden Vorgaben vorbereitet sind.

Verarbeitung elektronischer Rechnungen

Wenn die elektronische Rechnungsstellung aktiviert ist, werden alle Rechnungen für Firmen, bei denen sie aktiviert ist, automatisch an den Routing‑Agent übermittelt.

Auf der Seite Rechnungsverlauf wird der Status jeder elektronischen Rechnung angezeigt. Zudem ermöglicht sie bei Bedarf den Download oder die erneute Übermittlung.

Anforderung Wo in Autotask konfigurieren
Steuer‑/USt‑ID

CRM‑Konto: Feld Steuer‑ID (Empfänger); Admin > System: Steuer‑ID (Absender)

HINWEIS   Die Steuer‑ID‑Felder für Empfänger und Absender dürfen ausschließlich Buchstaben und Zahlen enthalten – Sonderzeichen sind nicht zulässig.
Rechtliche ID CRM‑Konto > Rechnungseinstellungen > Elektronische Rechnungsstellung: Rechtliche ID (Empfänger); Admin > Elektronische Rechnungsstellung: Rechtliche ID (Absender)
Zielland CRM‑Konto > Rechnungseinstellungen > Rechnungsadresse
Fallback‑E‑Mail‑Adresse Standardmäßig der Hauptabrechnungskontakt; kann kundenspezifisch angepasst werden
Behördenrechnung erforderlich CRM‑Konto > Rechnungseinstellungen > Elektronische Rechnungsstellung
Absender Die Firma, die die Rechnungen versendet.
Absenderadresse Ihr internes CRM‑Konto (Konto 0) muss eine vollständige Adresse einschließlich Land enthalten
Empfänger Die Firma, die die Rechnungen erhält

Weitere Informationen finden Sie unter der Registerkarte und Seite Rechnungseinstellungen.

WICHTIG  Alle erforderlichen Felder müssen ausgefüllt sein, damit elektronische Rechnungen erfolgreich übermittelt werden können. Fehlende Angaben führen zur Ablehnung durch den Routing‑Agent.

WICHTIG  Rechnungsgruppierungen über Rechnungsvorlagen werden für die elektronische Rechnungsstellung aus steuerlichen Gründen nicht unterstützt. Um sicherzustellen, dass Rechnungen korrekt übermittelt werden, müssen alle Gruppierungen in den Rechnungsvorlagen deaktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Rechnungsinhalts.

Elektronische Rechnung (E-Rechnung): Die XML-Darstellung einer Rechnung auf Basis der Norm EN 16931 für strukturierte Rechnungsdaten.

Routing-Netzwerk (Exchange-Netzwerk): Das Routing-Netzwerk stellt sicher, dass die eingereichte Rechnung an die richtige empfangende Partei auf der Grundlage der Steuer‑/Umsatzsteuer‑ID oder der lokalen Unternehmensregistrierungs‑ID weitergeleitet wird. In den meisten Ländern ist das Routing-Netzwerk PEPPOL. Es gibt weitere Routing-Netzwerke, die mit bestimmten Ländern verbunden sind. Die erste Version wird PEPPOL unterstützen. Beispiele für Routing-Netzwerke sind:

  • PEPPOL für den größten Teil der EU

  • DFN für Kanada und die USA

Portale für die Umsatzsteuererklärung ( Austauschnetzwerk): Portale für die Umsatzsteuererklärung basieren auf dem Zielland und sind unabhängig vom Routing-Netzwerk. Der Routing -Agent übermittelt die Daten automatisch an diese Portale, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele sind:

  • FINVoice für Finnland, (erfordert manuelle Einreichung)

  • SDI für Italien für die Umsatzsteuerberichterstattung

  • Verifactu für Spanien

Routing-Agent: Rechnungen müssen je nach Ursprungs- und Bestimmungsland der Rechnung an die entsprechenden Routing-Netzwerke übermittelt werden. Autotask nutzt einen externen Routing-Dienst, um sicherzustellen, dass jede erstellte Rechnung an das richtige Routing-Netzwerk sowie an die zuständige Steuerbehörde weitergeleitet wird. Routing-Agent-Dienste gelten als Technologie von Drittanbietern, wie im Kaseya Master Agreement beschrieben.

Steuer‑ID/Umsatzsteuer‑ID: Die Steuer‑/Umsatzsteuer‑ID einer Firma, mit der diese eindeutig identifiziert wird. Diese ID wird für Steuererklärungszwecke verwendet. In Europa beginnen die meisten Umsatzsteuer‑Identifikationsnummern mit einem Ländercode. Beispiele sind:

  • Deutschland: DE123456789

  • Belgien: BE123456789

Rechtliche ID: Eine Unternehmensregistrierungsnummer, mit der eine Firma eindeutig identifiziert wird. Diese ID kann zusätzlich zur Steuer-/Umsatzsteuer-ID erforderlich sein oder mit dieser identisch sein. Ob diese ID erforderlich ist, wird von der zuständigen Behörde festgelegt. Beispiel-ID-Namen sind:

  • Belgien: EN

  • Italien: IVA

  • Frankreich: SIREN

HINWEIS  Wenn in der Spalte „Ist rechtliche ID erforderlich“ „Ja“ angegeben ist, müssen alle sendenden und empfangenden Firmen innerhalb dieses Landes eine rechtliche ID angeben.

Ländercode Zielland Zieltyp Ist Umsatzsteuer‑ID erforderlich Ist rechtliche ID erforderlich Notizen
CH Schweiz B2B, B2G Ja Ja Rechtliche ID = CH:UIDB
IS Island B2B, B2G Ja Ja

Rechtliche ID = IS:KTNR
LI Liechtenstein B2B, B2G Ja Nein  
NEIN Norwegen B2B, B2G Ja Ja Rechtliche ID = NO:ORG
AD Andorra B2B, B2G Ja Nein  
AL Albanien B2B, B2G Ja Nein  
AT Österreich B2G Nein Ja Rechtliche ID = AT:GOV
AT Österreich B2B Ja Nein  
BA Bosnien und Herzegowina B2B, B2G Ja Nein  
BE Belgien B2B, B2G Ja Ja Rechtliche ID = BE:EN
BG Bulgarien B2B, B2G Ja Nein  
CY Zypern B2B, B2G Ja Nein  
CZ Tschechische Republik B2B, B2G Ja Nein  
DE Deutschland B2G Nein Ja Rechtliche ID = DE:LWID
DE Deutschland B2B Ja Nein  
DK Dänemark B2B, B2G Ja Ja

Rechtliche ID = DK:DIGST

Umsatzsteuer‑ID = DK:ERST
EE Estland B2B, B2G Ja Nein  
ES Spanien B2B Ja Ja

Rechtliche ID = ES:FACE

(Nicht unterstützt bis 1. September 2026)
FR Frankreich B2G Nein Ja

Rechtliche ID = FR:SIRET

(Nicht unterstützt bis 1. September 2026)
FR Frankreich B2B Ja Nein

Rechtliche ID = FR:SIRENE oder FR:SIRET

(Nicht unterstützt bis 1. September 2026)
GR Griechenland B2B, B2G Ja Nein  
HR Kroatien B2B, B2G Ja Nein  
HU Ungarn B2B, B2G Ja Nein  
IE Irland B2B, B2G Ja Nein  
IT Italien B2G Ja Ja

Rechtliche ID = IT:CUUO

Umsatzsteuer‑ID = IT:IVA
IT Italien B2B Ja Ja

Rechtliche ID = IT:CUUO

Umsatzsteuer‑ID = IT:IVA oder IT:CF
IT Italien B2C Ja Nein E‑Mail oder IT:CF
LT Litauen B2B, B2G Ja Ja Rechtliche ID = LT:LEC
LU Luxemburg B2B, B2G Ja Nein  
LV Lettland B2B, B2G Ja Nein  
MC Monaco B2B, B2G Ja Nein  
ME Montenegro B2B, B2G Ja Nein  
MK Nordmazedonien B2B, B2G Ja Nein  
MT Malta B2B, B2G Ja Nein  
NL Niederlande B2G Nein Ja Rechtliche ID = NL:OINO
NL Niederlande B2B Ja Ja Leer lassen, sofern keine NL:KVK‑ID angegeben und erforderlich ist.
PL Polen B2B, B2G Ja Nein  
PT Portugal B2B, B2G Ja Nein  
RO Rumänien B2B, B2G Ja Nein  
RS Serbien B2B, B2G Ja Nein  
SE Schweden B2B, B2G Ja Ja Rechtliche ID = SE:ORGNR
SI Slowenien B2B, B2G Ja Nein  
SK Slowakei B2B, B2G Ja Nein  
SM San Marino B2B, B2G Ja Nein  
TR Türkiye (Türkei) B2B, B2G Ja Nein  
VA Vatikanstadt B2B, B2G Ja Nein  

Schritt 1: Aktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung für Ihre Autotask-Instanz

Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, die elektronische Rechnungsstellung für Ihre Datenbank zu aktivieren.

  1. Gehen Sie zu Linkes Navigationsmenü > Admin > Administratorkategorien > Aktivierungen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die elektronische Rechnungsstellung.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

  4. Navigieren Sie zum linken Navigationsmenü > Admin > Funktionen und Einstellungen > Finanzen, Buchhaltung und Rechnungsstellung > elektronische Rechnungsstellung.

  5. Schalten Sie den Schalter E‑Invoicing aktivieren um.

Schritt 2 : Absenderinformationen bestätigen

Stellen Sie sicher, dass die Steuer‑/Umsatzsteuer‑ID Ihrer Firma und – falls gemäß den lokalen Vorschriften erforderlich – die rechtliche ID ordnungsgemäß konfiguriert sind.

  1. Navigieren Sie zum linken Navigationsmenü > Admin > Funktionen und Einstellungen > Finanzen, Buchhaltung und Rechnungsstellung > elektronische Rechnungsstellung

  2. Überprüfen Sie, ob die aufgeführten Informationen im Feld Systemsteuer‑ID oder Steuer‑ID der internen Firma sowie – falls erforderlich – im Feld Rechtliche ID korrekt sind.

Schritt 3: CRM‑Firmen vorbereiten

Jede Kundenfirma, für die elektronische Rechnungsstellung erforderlich ist, muss konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Registerkarte „Rechnung“ und auf der Seite „Einstellungen“.

  1. Gehen Sie zu Linkes Navigationsmenü > CRM > Suche > Firmaen > auf „Suchen“ klicken > auf einen Firmasnamen klicken > Registerkarten > Rechnungseinstellungen.

  2. Geben Sie die Steuer‑ID und – falls erforderlich – die rechtliche ID für Firmen ein, für die elektronische Rechnungsstellung erforderlich ist.

  3. Bestätigen Sie die Rechnungsadresse und das Zielland.

  4. Stellen Sie sicher, dass eine Fallback-E-Mail-Adresse festgelegt ist.

    HINWEIS  Rechnungen werden standardmäßig an den Hauptrechnungskontakt gesendet. Siehe Hauptabrechnungskontakt.

  5. Geben Sie an, ob eine Regierungsrechnung erforderlich ist, indem Sie das Kontrollkästchen Regierungsrechnung erforderlich aktivieren.

  6. Verwenden Sie die CRM‑Suchseite, um Firmen zu identifizieren, bei denen erforderliche Informationen fehlen.

    HINWEIS  Massenaktualisierungen können mithilfe der CRM‑Export/Import‑Funktion durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten importieren oder aktualisieren.

Wenn die elektronische Rechnungsstellung aktiviert ist, fügt Autotask das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsbedingungen in die elektronische Rechnung ein. Diese Werte werden aus den Zahlungsbedingungen abgeleitet, die der zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung verwendeten Rechnungsvorlage zugeordnet sind.

Wie Autotask das Fälligkeitsdatum berechnet

Autotask verwendet die mit der Rechnungsvorlage verknüpften Zahlungsbedingungen, um das Fälligkeitsdatum der elektronischen Rechnung zu bestimmen.

  • Die Einstellung „In Tagen fällig“ wird auf das Rechnungsdatum angewendet.

  • Das berechnete Fälligkeitsdatum wird dann in der E-Rechnung XML an das Routing-Netzwerk (z. B. PEPPOL) und gegebenenfalls an die Steuer-/Mehrwertsteuerbehörden übermittelt.

Beispiele

  • Fällig in 30 Tagen

    • Rechnungsdatum: 1. März 2026

    • Fällig in Tagen: 30

    • Fälligkeitsdatum der E‑Rechnung: 31. März 2026

  • Fällig in 0 Tagen (sofort fällig)

    • Rechnungsdatum: 1. März 2026

    • Fällig in Tagen: 0

    • Fälligkeitsdatum der E‑Rechnung: 1. März 2026

HINWEIS   "In 0 Tagen fällig" wird als sofort fällig behandelt. In der E-Rechnung entspricht das Fälligkeitsdatum dem Rechnungsdatum.

Zahlungsmittel beschreiben, wie der Kunde die Rechnung bezahlen kann (z. B. Banküberweisungsdetails). Wenn die elektronische Rechnungsstellung aktiviert ist, kann Autotask Ihr Firmenkonto und Ihre Routing-Informationen in die XML-Datei der elektronischen Rechnung aufnehmen.

Was die Zahlungsmittel beinhalten

Zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung können Sie die folgenden Zahlungsmittelwerte für die Aufnahme in die E-Rechnung angeben oder anpassen:

  • Name des Kontoinhabers

  • Kontonummer (IBAN)

  • Bankleitzahl (BIC)

So deaktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung auf Firmenebene:

  1. thNavigieren Sie zu Linkes Navigationsmenü > CRM > Suche > Firmen > suchen Sie nach der entsprechenden Firma > öffnen Sie die Firma > Rechnungseinstellungen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E‑Rechnungsstellung für diese Firma deaktivieren.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

    HINWEIS  Weitere Informationen zum Massenaktualisieren von Firmen finden Sie unter Daten importieren oder aktualisieren.

So deaktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung global für alle Firmen:

  1. Navigieren Sie zum linken Navigationsmenü > Admin > Funktionen und Einstellungen > Finanzen, Buchhaltung und Rechnungsstellung > elektronische Rechnungsstellung

  2. Schalten Sie den Schalter E‑Invoicing aktivieren um.

So deaktivieren Sie die elektronische Rechnungsstellung für Ihre gesamte Autotask-Datenbank:

  1. Gehen Sie zu Linkes Navigationsmenü > Admin > Administratorkategorien > Aktivierungen.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die elektronische Rechnungsstellung.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Welche Länder unterstützt Autotask beim E‑Invoicing?

    • Alle EU‑Länder sind einbezogen, wobei die Unterstützung nach dem jeweiligen gesetzlichen Startdatum priorisiert wird. Die erste Welle umfasst Belgien, Deutschland, Estland, Rumänien, Spanien, Polen, Frankreich, Slowenien und Lettland. Alle EU-Länder müssen bis 2030 die Vorschriften erfüllen.

  2. Was ist, wenn mein Land noch kein verbindliches Startdatum festgelegt hat?

    • Wenn Ihr Land zur EU gehört, aber kein Startdatum vorgeschrieben ist, können Sie die Aktivierung der elektronischen Rechnungsstellung beantragen. Alle EU-Länder müssen diese Vorschriften bis 2030 erfüllen.

  3. Werden auch Nicht‑EU‑Länder unterstützt?

    • Nein, die erste Version ist nur für EU-Länder kompatibel. Möglicherweise wird in Zukunft die Kompatibilität mit anderen Regionen geprüft.

  4. Was sind die Mindestanforderungen an eine E-Rechnung?

    • Steuer‑/Umsatzsteuer‑Identifikationsnummer (mit Ländercode) sowohl für den Absender als auch für den Empfänger.

    • Rechtliche ID (falls gemäß den örtlichen Vorschriften erforderlich).

    • Bestimmungsland (aus der Rechnungsadresse).

    • Fallback-E-Mail-Adresse (Kontakt).

    • Kennzeichnung für Regierungsrechnung (falls erforderlich).

    • Angaben zum Absender und Empfänger.

  5. Was passiert, wenn die Übermittlung einer Rechnung fehlschlägt?

    • Wenn die Rechnung erforderliche Angaben nicht enthält, wird sie vom Routing-Agent abgelehnt. Sie müssen die Daten korrigieren und über die Seite Rechnungshistorie erneut einreichen. Wenn die Übermittlung über das Routing-Netzwerk fehlschlägt, wird die Rechnung automatisch über die Fallback-E-Mail versendet.

  6. Wie werden Daten verarbeitet und wo werden sie gespeichert?

    • Autotask nutzt einen Routing‑Agent mit Sitz in den Niederlanden, dessen Rechenzentren sich innerhalb der EU befinden. Daten- und Architekturprüfungen werden laufend durchgeführt, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

  7. Was sind die länderspezifischen Anforderungen?

    • E‑Invoicing ist für Firmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € sowie wenn dies vom Empfänger verlangt wird verpflichtend; für alle anderen gilt die Pflicht ab dem 01.01.2027.

    • Spanien: Besondere B2G-Anforderungen (nicht in der Erstfreigabe); Verifactu-Einreichung ab 01.01.2026 erforderlich.

    • Rumänien: MSP muss sich bei der örtlichen Mehrwertsteuerbehörde registrieren; die rechtliche ID muss in Autotask gespeichert werden.

    • Italien, Polen, Estland, Frankreich: Der Routing-Agent verwaltet die Registrierung und Einreichung bei der Mehrwertsteuerbehörde.

  8. Kann ich die E-Invoicing-Funktion für bestimmte Firmen deaktivieren?

    • Ja, die E-Invoicing-Funktion kann pro CRM-Firma aktiviert oder deaktiviert werden. Massenaktualisierungen werden über den CRM-Export/Import unterstützt.

  9. Was ist der Fallback‑Mechanismus, wenn die Netzwerkübermittlung fehlschlägt?

    • Rechnungen werden per E-Mail vom Routing-Agenten versandt. Dieser Fallback kann nicht deaktiviert werden, da es sich um eine regulatorische Anforderung handelt.

  10. Was wird in der Erstveröffentlichung nicht unterstützt?

    • Rechnungsgruppierung über Vorlagen (muss für die E-Invoicing-Funktion deaktiviert werden). Um sicherzustellen, dass Rechnungen korrekt eingereicht werden, müssen alle Gruppierungen (Rollups) in den Rechnungsvorlagen deaktiviert werden, um eine korrekte und konsistente Rechnungsübermittlung sicherzustellen. E-Rechnungen müssen alle steuerpflichtigen Posten für eine genaue Steuerberichterstattung enthalten.

    • B2G-Routing für Spanien (für eine zukünftige Version geplant).

    • Stornierung von (Gutschrift‑)Rechnungen sowie reine E‑Mail‑Optionen (geplant für zukünftige Versionen).

Problem Typ So können Sie ... Der Fix Erwartete Veröffentlichung
Rechnungen schlagen aufgrund von Rundungsfehlern in Steuerberechnungen fehl. Fehler Ihre Autotask-PDF-Rechnung enthält mehr als zwei Dezimalstellen. Die Rundungsregeln basieren auf den Anforderungen der EN16931. 30. Dezember 2025 (Freigegeben)
Zeilenelementname aktualisieren, um die Zeilenelementbeschreibung zu verwenden Verbesserung Autotask übermittelt die Einzelpostenbeschreibungen korrekt über die E-Rechnung. Um Verwirrung und Konfigurationsunterschiede durch die Empfängersoftware zu vermeiden, reicht Autotask die Beschreibung auch als tatsächlichen Namen ein. Einige empfangsseitige Finanzwerkzeuge ignorieren die Einzelpostenbeschreibung, sodass die Beschreibung für den Empfänger nicht sichtbar ist. 22. Januar 2026 (Freigegeben)
Fügen Sie Unterstützung für Zahlungsbedingungen und Notizen hinzu. Verbesserung Zahlungsbedingungen sind in der E-Rechnung nicht enthalten. Die mit der Rechnungsvorlage verknüpften Zahlungsbedingungen werden in die E-Rechnung aufgenommen. Die Einstellung Zahlung in Tagen bestimmt das Fälligkeitsdatum der elektronischen Rechnung. Siehe Zahlungsbedingungen. 22. Januar 2026 (Freigegeben)
Rechnungspositionen mit „Texts“ als Einzelpreis oder Gesamtsumme werden nicht verarbeitet. Fehler Ihre Autotask PDF-Rechnung enthält eine Position mit "Variiert", "Abgedeckt durch Vertrag" oder "Nicht abrechenbar" als Einzelpreis oder Zeilensumme.

Die Position verwendet den Gesamtpreis als Einzelpreis mit einer Anzahl von eins. Wenn es sich bei dem Einzelposten um einen informativen und nicht um einen tatsächlichen Rechnungsposten handelt, wird er nicht in das XML aufgenommen.

Dazu gehören „Abgedeckt durch Vertrag“, „Nicht abrechenbar“, „Auf Rechnung anzeigen“ und „Stundenkontingente sperren“. Sie verbleiben in der PDF-Version der Rechnung.

Einzelposten, die auf € 0,00 reduziert sind, werden als reduzierte abrechenbare Posten eingereicht.

 28. Januar 2026 (Freigegeben)
Verhindern Sie Änderungen an Rundungsregeln. Verbesserung Ihre Autotask-PDF-Rechnung enthält mehr als zwei Dezimalstellen. Wenn die elektronische Rechnungsstellung aktiviert ist, gelten Rundungsregeln gemäß EN16931. 28. Januar 2026 (Freigegeben)
Korrekturen für Bestellnummern. Verbesserung Bestellnummern erscheinen nicht auf der E-Rechnung. Bestellnummern werden als Rechnungsbestellung übermittelt. 28. Januar 2026 (Freigegeben)
Fügen Sie die Autotask-PDF der E-Rechnung als Anhang hinzu. Verbesserung Die Autotask PDF ist nicht in der E-Rechnung enthalten. Benutzer haben die Möglichkeit, die PDF-Rechnung bei der Rechnungsstellung einzubeziehen oder nicht. 2026.1 (Freigegeben)
Fügen Sie der Admin-Konfiguration Zahlungsmittel hinzu. Verbesserung Bankverbindungsinformationen werden bei der Rechnungserstellung definiert. Dies ist eine Folgemaßnahme zur Aktualisierung der Bankdaten. Stellen Sie eine dedizierte Admin‑Seite für die Verwaltung von Bankverbindungsinformationen bereit. Noch zu bestimmen
Das Fälligkeitsdatum ist in PEPPOL nicht sichtbar. Problem mit dem Routing-Agenten Der Einschluss des Fälligkeitsdatums funktionierte nicht mehr, nachdem der Fix veröffentlicht wurde. Das Fälligkeitsdatum wird von Autotask übermittelt. Der Routing‑Agent untersucht, warum das Fälligkeitsdatum bei der Einreichung bei PEPPOL entfernt wird. Freigegeben
Die Zahlungsbedingungen sind nicht lesbar Problem mit dem Routing-Agenten Die Notiz zu den Zahlungsbedingungen wird auf der Empfängerseite als „Rabatt#Tage=30#Prozent=0“ angezeigt. Die Begriffsbeschreibung wird von Autotask korrekt übermittelt. Der Routing‑Agent untersucht, warum sie bei der Einreichung bei PEPPOL geändert wird. Der angezeigte Text ist ein gültiger UBL3-Standard. Mit der Freigabe des PDF-Einschlusses sieht der Benutzer die „Human readable“ -Version im enthaltenen PDF und nicht die „machine“ -Version im XML. Ausstehender Routing-Agent
Anzeige der Umsatzsteuer-ID zusätzlich zur erforderlichen Routing- und Legal-ID. Verbesserung Die Routing- /Legal-ID wird auf der PEPPOL-Rechnung angezeigt, aber die Umsatzsteuer-ID wird entfernt, wenn eine Legal-ID vorhanden ist. Autotask enthält die Umsatzsteuer-ID als zusätzliche optionale Variable, die einige Systeme für Anzeigezwecke verwenden. Freigegeben