Sicherheitseinstellungen für die Bestandsführung

Informationen über diese Einstellung

Objektberechtigungen sind in vier spezielle Kategorien unterteilt, die jeweils eigene Zugriffskontrollen haben. Sie lauten wie folgt.

Lagerorte und Bestandsartikel

Anzeigen

• Alle: Zugriffsrechte mit Zugriff auf Bestände können Lagerorte und Bestandsartikel immer anzeigen.
  
• Keine: Zugriffsrechte ohne Zugriff auf Bestände können keine Lagerorte oder Bestandsartikel anzeigen.
  

Hinzufügen

• Ja: Benutzer mit diesem Zugriffsrecht können Lagerorte und Bestandsartikel hinzufügen.
  
• Nein: Benutzer können keine Lagerorte oder Bestandsartikel hinzufügen.
  

Bearbeiten

• Dieser Wert entspricht immer Hinzufügen. Dies kann nicht geändert werden.
  

Löschen

• Alle: Benutzer mit diesem Zugriffsrecht können Lagerorte und Bestandsartikel löschen.
  
• Keine: Benutzer können keine Lagerorte oder Bestandsartikel löschen.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht
Lagerorte und Bestandsartikel (beinhaltet Bestandsartikel und Lagerbestandsprdoukte, allerdings haben diese die gleichen Einstellungen)	Anzeigen	Hinzufügen	Bearbeiten	Löschen
Co-managed Helpdesk	Keine	Nein	Keine	Keine
Mindestzugriff	Alle	Nein	Keine	Keine
Zeit & Anwesenheit	Alle	Nein	Keine	Keine
Teammitglied	Alle	Nein	Keine	Keine
Freier Mitarbeiter	Alle	Nein	Keine	Keine
CRM privat	Alle	Nein	Keine	Keine
Vertrieb	Alle	Nein	Keine	Keine
Service Desk-Benutzer	Alle	Nein	Keine	Keine
Projektmanager	Alle	Nein	Keine	Keine
Dashboard-Benutzer	Alle	Nein	Keine	Keine
Manager	Alle	Ja	Alle	Alle
Administrator, Vollzugriff	Alle	Ja	Alle	Alle
API-Benutzer	Alle	Ja	Alle	Alle

Artikel

Anzeigen

• Alle: Zugriffsrechte mit Zugriff auf Bestände können die Artikelliste immer anzeigen.
• Keine: Zugriffsrechte ohne Zugriff auf Bestände können die Artikelliste nicht über diese Seite anzeigen.

Hinzufügen

• Ja: Benutzer können Bestandsartikel zur Artikelliste hinzufügen.
• Nein: Benutzer können über diese Seite keine Artikel zur Artikelliste hinzufügen.

Bearbeiten: Entspricht immer Hinzufügen. Kann nicht bearbeitet werden.

Löschen:

• Alle: Benutzer können Artikel aus der Artikelliste löschen.
• Keine: Benutzer können über diese Seite keine Artikel aus der Artikelliste löschen.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht
Artikel	Anzeigen	Hinzufügen	Bearbeiten	Löschen
Co-managed Helpdesk	Alle	Nein	Keine	Keine
Mindestzugriff	Alle	Nein	Keine	Keine
Zeit & Anwesenheit	Alle	Nein	Keine	Keine
Teammitglied	Alle	Nein	Keine	Keine
Freier Mitarbeiter	Alle	Nein	Keine	Keine
CRM privat	Alle	Nein	Keine	Keine
Vertrieb	Alle	Nein	Keine	Keine
Service Desk-Benutzer	Alle	Nein	Keine	Keine
Projektmanager	Alle	Nein	Alle	Alle
Dashboard-Benutzer	Alle	Nein	Keine	Keine
Manager	Alle	Ja	Alle	Alle
Administrator, Vollzugriff	Alle	Ja	Alle	Alle
API-Benutzer	Alle	Ja	Alle	Alle

Artikelnotizen

Anzeigen

• Alle: Zugriffsrechte mit Zugriff auf Bestände können Artikelnotizen immer anzeigen.
  

Hinzufügen

• Ja: Benutzer können Artikelnotizen hinzufügen.
  
• Nein: Benutzer können keine Artikelnotizen hinzufügen.
  

Bearbeiten: Benutzer können alle, meine oder keine Artikelnotizen bearbeiten.

Löschen: Benutzer können alle, meine oder keine Artikelnotizen löschen.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht
Artikelnotizen	Anzeigen	Hinzufügen	Bearbeiten	Löschen
Co-managed Helpdesk	Alle	Ja	Meine	Keine
Mindestzugriff	Alle	Nein	Keine	Keine
Zeit & Anwesenheit	Alle	Nein	Keine	Keine
Teammitglied	Alle	Ja	Meine	Keine
Freier Mitarbeiter	Alle	Nein	Keine	Keine
CRM privat	Alle	Ja	Meine	Keine
Vertrieb	Alle	Ja	Meine	Meine
Service Desk-Benutzer	Alle	Ja	Meine	Meine
Projektmanager	Alle	Ja	Meine	Meine
Dashboard-Benutzer	Alle	Nein	Keine	Keine
Manager	Alle	Ja	Alle	Alle
Administrator, Vollzugriff	Alle	Ja	Alle	Alle
API-Benutzer	Alle	Ja	Alle	Alle

Bestellungen

Anzeigen

• Alle: Zugriffsrechte über „Co-managed Helpdesk“ können Artikelnotizen immer anzeigen.
  

Hinzufügen

• Ja: Benutzer können Bestellungen hinzufügen.
  
• Nein: Benutzer können keine Bestellungen hinzufügen.
  

Bearbeiten:

• Alle: Benutzer können alle Bestellungen bearbeiten.
• Keine: Benutzer können keine Bestellungen bearbeiten.
  

Löschen:

• Alle: Benutzer können alle Bestellungen löschen.
• Keine: Benutzer können Keine Bestellungen löschen.
  

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht
Bestellungen	Anzeigen	Hinzufügen	Bearbeiten	Löschen
Co-managed Helpdesk	Keine	Nein	Keine	Keine
Mindestzugriff	Alle	Nein	Keine	Keine
Zeit & Anwesenheit	Alle	Nein	Keine	Keine
Teammitglied	Alle	Nein	Keine	Keine
Freier Mitarbeiter	Alle	Nein	Keine	Keine
CRM privat	Alle	Nein	Keine	Keine
Vertrieb	Alle	Nein	Keine	Keine
Service Desk-Benutzer	Alle	Nein	Keine	Keine
Projektmanager	Alle	Nein	Keine	Keine
Dashboard-Benutzer	Alle	Nein	Keine	Keine
Manager	Alle	Ja	Alle	Alle
Administrator, Vollzugriff	Alle	Ja	Alle	Alle
API-Benutzer	Alle	Ja	Alle	Alle

Informationen zu diesen Einstellungen

Durch Aktivieren oder Deaktivieren dieser Berechtigungen wird der Zugriff auf die folgenden Funktionen gesteuert.

Posten genehmigen/ablehnen

• Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Benutzer mit diesem Zugriffsrecht auf die Seite Genehmigungen für den Kauf und alle auf der Seite verfügbaren Funktionen zugreifen.
• Ist dies nicht markiert, können Benutzer nicht auf die Seite Genehmigungen für den Kauf zugreifen.

Posten manuell zu Bestellungen hinzufügen (nicht für Dashboard-Benutzer)

• Wenn dies ausgewählt ist, sind Benutzer mit diesem Zugriffsrecht berechtigt, direkt über die Seite Neue Bestellung/Bestellung bearbeiten Bestellpositionen zu Bestellungen hinzuzufügen, ohne sie aus Warenposten erstellen zu müssen.

Posten in Empfang nehmen

• Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, können Benutzer mit diesem Zugriffsrecht auf die Seite Warenannahme und alle auf der Seite verfügbaren Funktionen zugreifen. Benutzer können ebenfalls Bestellpositionen über die Seite Bestellungen erhalten.
• Ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert, können Benutzer nicht auf die Seite Warenannahme zugreifen oder Bestellpositionen über die Seite Bestellungen erhalten.

Posten liefern/versenden

• Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Benutzer mit diesem Zugriffsrecht auf die Seite Lieferung & Versand und alle auf der Seite verfügbaren Funktionen zugreifen. Benutzer können außerdem auf die Option Liefern/Versenden auf der Seite Neuer Warenposten oder Warenposten bearbeiten zugreifen.
• Ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert, können Benutzer nicht auf die Seite Lieferung & Versand oder auf „Posten liefern/versenden“ auf den Seiten Neuer Warenposten oder Warenposten bearbeiten zugreifen.

Posten übertragen

• Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, können Benutzer mit diesem Zugriffsrecht Bestandsartikel zwischen Lagerorten übertragen. Das Rechtsklickmenü auf der Seite Bestandsartikel enthält die Option Lagerbestandsartikel übertragen.
• Ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert, können Benutzer keine Bestandsartikel übertragen.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht	Berechtigung
Co-managed Helpdesk
Mindestzugriff
Zeit & Anwesenheit
Teammitglied
Freier Mitarbeiter
CRM privat
Vertrieb
Service Desk-Benutzer
Projektmanager
Dashboard-Benutzer
Manager
Administrator, Vollzugriff
API-Benutzer

Kann Beschaffung umgehen (dadurch wird der Status des Warenpostens auf „Vollständig geliefert/versandt“ gesetzt)

Informationen über diese Einstellung

Wenn die Beschaffung aktiviert ist, werden alle Warenposten mit dem Status Muss bestellt werden auf der Seite Kauf & Erfüllung angezeigt. Es ist wahrscheinlich, dass Kunden diese Posten aussortieren möchten, ohne eine Scheinbestellung erstellen zu müssen und sie durch den Kaufprozess zu schleusen. Durch Aktivieren dieser Funktion können entsprechende Benutzergruppen umgehen, indem sie auf die Schaltfläche Beschaffung für ausgewählte Posten umgehen klicken.

WICHTIG  Wenn ein Benutzer die Beschaffung umgeht, wird der Status des Warenpostens automatisch auf Vollständig geliefert/versandt gesetzt.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht	Berechtigung
Co-managed Helpdesk
Mindestzugriff
Zeit & Anwesenheit
Teammitglied
Freier Mitarbeiter
CRM privat
Vertrieb
Service Desk-Benutzer
Projektmanager
Dashboard-Benutzer
Manager
Administrator, Vollzugriff
API-Benutzer

Informationen über diese Einstellung

Diese Einstellung legt fest, ob Benutzer mit diesem Zugriffsrecht bereits genehmigte Bestellpositionen bearbeiten dürfen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Alle: Benutzer mit dieser Zugriffsrechtseinstellung können alle genehmigten Bestellpositionen bei nicht eingereichten Bestellungen bearbeiten, egal, von wem sie genehmigt wurden.
• Nur von mir genehmigte Posten: Benutzer mit diesem Zugriffsrecht können genehmigte Posten auf nicht eingereichten Bestellungen bearbeiten, sofern sie selbst der Mitarbeiter waren, der den Posten genehmigt hat.

HINWEIS  Wenn eine Bestellposition genehmigt wurde und ihr Warenposten dann bearbeitet und erneut genehmigt wurde, wird der Genehmiger des Postens auf den letzten Genehmiger gesetzt.

• Keine: Benutzer mit dieser Zugriffsrechtseinstellung können keine genehmigten Bestellpositionen auf nicht eingereichten  Bestellungen bearbeiten.

Die aufgelisteten Einstellungen sind standardmäßig für die folgenden Systemzugriffsrechte aktiviert:

Zugriffsrecht	Berechtigung
Co-managed Helpdesk	Keine
Mindestzugriff	Keine
Zeit & Anwesenheit	Keine
Teammitglied	Keine
Freier Mitarbeiter	Keine
CRM privat	Keine
Vertrieb	Keine
Service Desk-Benutzer	Keine
Projektmanager	Keine
Dashboard-Benutzer	Keine
Manager	Alle
Administrator, Vollzugriff	Alle
API-Benutzer	Alle