Anstehende Instanzen für vertragliche Abrechnungsregeln

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Auf der Seite „Anstehende Instanzen für vertragliche Abrechnungsregeln“ können Sie den nächsten geplanten (noch nicht generierten) Job für jede Regel in Ihrer Datenbank anzeigen und eine Rechnungsregel sofort ausführen. Auf dieser Seite führen Sie außerdem alle Abrechnungsregeln aus, wenn die Ausführungsmethode auf Manuell gesetzt ist. Siehe Instanzen für Abrechnungsregeln automatisch ausführen (wenn nicht markiert, müssen Sie Instanzen der Regel manuell ausführen. Diese Einstellung kann auf vertraglicher Abrechnungsregelebene überschrieben werden.). Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.

Die Anzahl der Kontakte und Geräte, die der Regel zugewiesen sind, wird sofort gezählt, und Abrechnungsposten werden entsprechend generiert. Das Kaufdatum für die Warenposten bleibt das Startdatum des Abrechnungszeitraums.

BEISPIEL  Es ist der 25. Mai und Sie gehen für 2 Wochen in Urlaub. Sie sind der einzige Abrechnungsgenehmiger in Ihrer Organisation und möchte entsprechende Warenposten pro Kontakt und pro Gerät genehmigen und buchen, sodass diese Anfang Juni in Rechnung gestellt werden können.

Die Regel wird nicht aus der Liste entfernt. Stattdessen wird das gerade ausgeführte planmäßige Datum durch das darauffolgende ersetzt.

BEISPIEL  Es ist der 20. März und Sie führen eine Regel aus, deren nächstes planmäßiges Datum der 31.3. ist. Das planmäßige Datum der Regel ist nun der 30.4.

Wenn Sie das Enddatum des Vertrags zu einem Datum vor der nächsten anstehenden Instanz ändern, wird dies gelöscht.

Im Raster werden bis zu 1.000 anstehende Instanzen für Abrechnungsregeln aufgelistet. Sie können alle Jobs nach Firma und nach Abrechnungsartikel filtern.

Option Beschreibung
Jetzt ausführen

Um eine Abrechnungsregel auszuführen (d. h., die mit ihr verbundene Anzahl von Kontakten und Geräten zählen und entsprechende Warenposten dafür erstellen), fahren Sie mit der Maus über das Kontextmenü und klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Vorschau

Um die nächste Instanz der Abrechnungsregel anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus über das Kontextmenü und klicken Sie auf Vorschau. Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem die Warenposten aufgeführt werden, die beim Ausführen dieser Instanz erstellt werden. In der Spalte „Beschreibung“ werden die Namen der zugehörigen Kontakte oder Geräte aufgelistet, die je nach Einstellung der Abrechnungsregel in der Beschreibung des Warenpostens tatsächlich beinhaltet sind oder nicht.

HINWEIS  Beachten Sie, dass wenn Sie eine Abrechnungsregel manuell ausführen, die Einheiten vor dem planmäßigen Datum der Regel gezählt werden. Sie würden dementsprechend einen Kontakt berechnen, der am 25. März deaktiviert wurde und daher am 31. März nicht gezählt werden würde.