Systemeinstellungen für Spesenberichte

SICHERHEIT  Zugriffsrechte mit Admin-Berechtigung zum Konfigurieren von „Anwendungsübergreifenden (gemeinsamen) Funktionen". Siehe Sicherheitseinstellungen für Admin.

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Standardmäßig wird für Spesen das externe Sachkonto der ihnen zugewiesenen Spesenkategorie verwendet.

Wenn diese Systemeinstellung aktiviert ist, wird eine Tätigkeitsartauswahl auf der Seite „Neue Spesen/Spesen bearbeiten“ verfügbar. Sie können eine Tätigkeitsart aus einem Menü auswählen, und dadurch wird im Rechnungsexport zu XML das externe Sachkonto der ausgewählten Tätigkeitsart durch das externe Sachkonto der Spesenkategorie ersetzt.

QuickBooks setzt voraus, dass alle Spesenberichte eines Mitarbeiters in der Währung für die Rückerstattung an den Mitarbeiter sind. Das Ändern der Währung für die Rückerstattung an einen Mitarbeiter ist nicht zulässig.

Wenn das Kontrollkästchen für diese Einstellung ausgewählt ist, wird das Feld „Währung für Rückerstattung“ auf den Seiten „Neuer Spesenbericht“ und „Neue Spesen/Spesen bearbeiten“ deaktiviert. Dies ist weiterhin standardmäßig die eigene Währung für die Rückerstattung des Mitarbeiters, sodass von einem Mitarbeiter erstellte Spesenberichte immer auf deren entsprechende Währung gesetzt werden.

Des Weiteren wird das Feld „Währung für Spesenerstattung“ auf der Seite „Mitarbeiter bearbeiten“ deaktiviert, wenn das Kontrollkästchen für diese Einstellung ausgewählt ist und der Benutzer einen vorhandenen Mitarbeiter bearbeitet. Es kann weiterhin bearbeitet werden, wenn der Benutzer einen neuen Mitarbeiter erstellt.