Historie der datenschutzrechtlichen Handlungen

SICHERHEIT  Zugriffsrechte mit Admin-Berechtigung zum Konfigurieren von Mitarbeitern/Benutzern (HR). Siehe Sicherheitseinstellungen für Admin.

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Die Seite „Historie der datenschutzrechtlichen Handlungen“ zeigt eine Aufzeichnung aller auf Datenschutz bezogenen Handlungen an, die von Autotask erfasst werden. Dazu zählen:

  • Zustimmung zur Datenschutzrichtlinie
  • Die Löschung (Anonymisierung) eines Kontakts oder Mitarbeiters
  • Änderungen an den Einstellungen für Verkaufsangebote auf der Seite für den Kontakt

Diese Seite dient zur Erfassung, daher können Sie einen Eintrag weder manuell hinzufügen noch bearbeiten oder löschen. Sie können jedoch den Inhalt der Tabelle als Reaktion auf eine Kundenanfrage exportieren, um zu bestätigen oder nachzuweisen, dass Sie bestimmten Datenschutzanforderungen nachgekommen sind.

Sie können die Tabelle nach jeder Spalte sortieren und filtern.

Die Tabelle zeigt Folgendes an:

Spalte Beschreibung
Datum der Handlung Datum und Uhrzeit, als die Handlung vorgenommen wurde. Im Dropdown-Menü für den Filter wird eine Liste mit mehreren dynamischen Zeiträumen angezeigt.
Art der Handlung Die Art der datenschutzrechtlichen Handlung. Die Optionen sind:
• Einwilligung: Erfasst die Zustimmung zur Datenschutzrichtlinie.
• Kontaktieren nicht erlaubt (Vertrieb): Erfasst, wenn das Kontrollkästchen „Kontakt möchte keine Verkaufsangebote erhalten“ ausgewählt ist.
• Kontaktieren erlaubt (Vertrieb): Erfasst, wenn das Kontrollkästchen „Kontakt möchte keine Verkaufsangebote erhalten“ nicht ausgewählt ist.
• Löschung: Erfasst die Anonymisierung eines Kontakts oder Mitarbeiters.
Im Dropdown-Menü für den Filter wird eine Liste mit den verfügbaren Optionen sowie einer leeren Option angezeigt.
Initiator Der Name der Person, die die Handlung initiiert hat. Bei der Handlung „Einwilligung“ ist dies der Name des Mitarbeiters oder Kontakts, der der Datenschutzrichtlinie zugestimmt hat. Bei Verkaufsangeboten und Löschungen ist dies der Mitarbeiter, der die Handlung vorgenommen hat.
Mitarbeiter Zeigt den Namen des Mitarbeiters an, für den die Handlung vorgenommen wurde.
Kontakt Zeigt den Namen des Kontakts an, für den die Handlung vorgenommen wurde.
Organisation Zeigt den Namen der Organisation des Kontakts an, an dem die Aktion ausgeführt wurde.
Version der Datenschutzrichtlinie Zeigt die Datenschutzrichtlinienversion an, die zu dem Zeitpunkt aktiv war, als der Mitarbeiter oder Kontakt seine Zustimmung erklärt hat. Die Versionsnummer ist ein Hyperlink, über den die Datenschutzrichtlinie geöffnet wird.
Spalte „Löschungsnotiz“ Diese Zeile ist nur bei Löschungshandlungen ausgefüllt.
Wenn Sie auf das Notizsymbol klicken, wird der Inhalt der Löschungsnotiz sowie der Name des Initiators in einem Popup-Fenster angezeigt.