Zeiterfassungsgenehmiger hinzufügen

SICHERHEIT  Zugriffsrechte mit Admin-Berechtigung zum Konfigurieren von Mitarbeitern/Benutzern (HR). Siehe Sicherheitseinstellungen für Admin.

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Zeiteintragsberechtigung

Standardmäßig können Benutzer ihre eigenen Zeiteinträge hinzufügen, bearbeiten und löschen. Ihre Firma kann Zeiterfassungsgenehmiger oder sowohl Zeiterfassungsgenehmiger als auch Administratoren aktivieren, um Zeit einzugeben und Anträge auf Abwesenheit für andere Benutzer einzureichen. Für Benutzer mit der Zeiteintragsberechtigung erscheinen der Abschnitt Zeiteintragsberechtigung und das Auswahlfeld Mitarbeiter auf allen Zeiteintragsseiten, sodass sie einen Zeiteintrag für einen anderen Benutzer erstellen können. Sie können außerdem die nicht eingereichten Stundenzettel von Benutzern anzeigen.

Die Zeiteintragsberechtigung wird über eine Systemeinstellung aktiviert. Siehe Zeiteintragsberechtigung.

WICHTIG  Um Zeit einzugeben, müssen die Genehmigenden berechtigt sein, die betreffenden Aufgaben und Tickets anzuzeigen.

Um Zeit für einen anderen Benutzer einzugeben oder deren Stundenzettel einzusehen, klicken Sie auf die Dropdown-Auswahl Mitarbeiter und wählen Sie den Namen des Benutzers aus.

Alle Zeiterfassungsgenehmiger sind alphabetisch nach Nachnamen aufgeführt. Die Spalte Mitarbeiter zeigt die Gesamtzahl der Mitarbeiter (einschließlich inaktive Mitarbeiter) an, die sie derzeit unabhängig von der Genehmigungsstufe genehmigen.

1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
2. Klicken Sie auf Neuer Zeiterfassungsgenehmiger, um das Dialogfenster zu öffnen.
3. Geben Sie den Namen des neuen Genehmigers im Feld Genehmiger ein oder klicken Sie auf das Auswahlsymbol, um aus einer Liste der aktiven Mitarbeiter nach dem Mitarbeiter zu suchen.
4. Wählen Sie im Feld Mitarbeiter die Mitarbeiter aus, für die der neue Genehmiger Stundenzettel als Genehmiger der Stufe 1 genehmigen soll. Geben Sie die Namen der Mitarbeiter ein oder klicken Sie auf das Auswahlsymbol, um über eine Liste aktiver Mitarbeiter nach mehreren Mitarbeitern zu suchen. Wählen Sie in der Auswahl für jeden Mitarbeiter das Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Speichern & Schließen, wenn Sie fertig sind. Alle Mitarbeiter werden für Genehmigung der Stufe 1 hinzugefügt.
5. Wenn die Liste fertiggestellt ist, klicken Sie auf Speichern & Schließen oder Speichern & Neu. Der Genehmiger wird zur Liste hinzugefügt und die ausgewählten Mitarbeiter werden auf Genehmigungsstufe 1 hinzugefügt.
6. Um Mitarbeiter für Genehmigungen der Stufe 2 oder Stufe 3 hinzuzufügen, bearbeiten Sie den Datensatz des neuen Genehmigers und fügen Sie über die Seite Genehmiger bearbeiten Mitarbeiter hinzu.

HINWEIS  Bevor Sie die Stufe des Genehmigers für einen Mitarbeiter ändern (z. B. Wechsel von Stufe 1 auf Stufe 2), stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter keine ausstehenden Einträge mehr hat, die auf dessen Genehmigung warten.

1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
2. Um Mitarbeiter zur Genehmigung hinzuzufügen oder ihre Genehmigungsstufe zu ändern, fahren Sie mit der Maus über das Kontextmenü und wählen Sie Bearbeiten aus. Die Seite Genehmiger bearbeiten wird geöffnet.
3. licken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen, um die Seite Mitarbeiter hinzufügen zu öffnen. Wählen Sie im Feld Mitarbeiter alle Mitarbeiter aus, für die der neue Genehmiger Stundenzettel auf derselben Stufe genehmigen wird. Geben Sie die Mitarbeiternamen im Feld Mitarbeiter ein oder klicken Sie auf das Auswahlsymbol, um aus einer Liste aktiver Mitarbeiter nach Mitarbeitern zu suchen. Sie können weitere Mitarbeiter oder Mitarbeiter auswählen, die sich bereits auf der Liste des Genehmigers befinden.
4. Wenn die Liste fertig ist, wählen Sie die Ebene aus, auf der die Gruppe genehmigt werden soll.
5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Mitarbeiter auf einer anderen Ebene hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf X, um die Seite zu schließen, sobald Sie mit dem Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern fertig sind.

1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
2. Um Mitarbeiter aus der Liste eines Genehmigers zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über das Kontextmenü und wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Suchen Sie den zu entfernenden Mitarbeiter und klicken Sie auf das Löschsymbol neben dessen Namen. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Ja.
4. Klicken Sie auf X, um die Seite zu schließen, sobald Sie mit dem Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern fertig sind.

1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
2. Um einen Genehmiger aus der Liste der Zeiterfassungsgenehmiger zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über das Kontextmenü und wählen Sie Löschen aus.
3. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Ja.