Spezielle Abrechnungsszenarien für Serviceverträge

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Abrechnung für einen laufenden ersten Monat

Das vertragliche Startdatum ist immer das Abrechnungsdatum. Wenn Sie den Vertrag in der Monatsmitte beginnen möchten, jedoch immer am Monatsersten abrechnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie einen Servicevertrag mit einem Startdatum für den 1. des aktuellen Monats, aber fügen Sie keine Services hinzu.
  2. Schließen Sie die Vertragserstellung mit allen Informationen ausgenommen der Services ab.
  3. Öffnen Sie den Vertrag und fügen Sie Services und Servicepakete mit einem Gültigkeitsdatum ab dem 15. (oder einem anderen Tag) des aktuellen Monats hinzu.

Die Gebühren werden automatisch für den Rest des Abrechnungszeitraums (vom 15. bis zum Ende des aktuellen Monats) anteilig berechnet, das Abrechnungsdatum ist jedoch der 1. des Monats.

Abrechnung für Services des nächsten Monats

Wenn Sie die Services des nächsten Monats im Voraus abrechnen möchten (zum Beispiel am 15. des vorherigen Monats), gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie einen Servicevertrag mit einem Startdatum für den 1. des aktuellen Monats, aber fügen Sie keine Services hinzu.
  2. Schließen Sie die Vertragserstellung mit allen Informationen ausgenommen der Services ab.
  3. Öffnen Sie den Vertrag und fügen Sie Services und Servicepakete mit einem Gültigkeitsdatum ab dem 1. des nächsten Monats hinzu.
  4. Gehen Sie zu Verträge > Genehmigen & Buchen > Serviceverträge.
  5. Geben Sie einen Datumsbereich ein, der den 1. des nächsten Monats enthält (das nächste Abrechnungsdatum), und genehmigen Sie die Services des nächsten Monats.
  6. Filtern Sie auf der Seite „Posten zur Rechnungsstellung“ nach Vertragstyp „Service“ und geben Sie denselben Datumsbereich ein.
  7. Erstellen Sie Ihre Rechnungen.

HINWEIS  Sie können eine Vertragskategorie für Managed Services erstellen und diese auf alle Verträge anwenden, die Sie im Voraus abrechnen möchten. Somit können Sie die SeitenGenehmigen & Buchen und Rechnungsstellung/Posten zur Rechnungsstellung einfach filtern.