Stundenkontingente, Vorauszahlungskäufe und Ticketkäufe

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Bei Verträgen, die im Voraus bezahlt werden, verwalten Sie ein Saldo für jeden Kauf. Bei einem Vorauszahlungsvertrag verwalten Sie einen Betrag, bei einem Stundenkontingentvertrag verwalten Sie Kontingentstunden und bei einem Ticketvertrag verwalten Sie verbleibende Tickets.

Alle Arten von Käufen sind mit einer Rechnungsposition verbunden, die automatisch beim Kauf erstellt wird. Sie können die automatisch erstellten Rechnungspositionen auf der Seite Vertragswarenposten anzeigen. Sie bleiben mit dem zugehörigen Kauf verbunden, und nur bestimmte Felder können bearbeitet werden.

Käufe bei im Voraus bezahlten Verträgen werden über ein Raster verwaltet. Um zur Tabelle zu gelangen, klicken Sie auf den Link Stundenkontingente/Vorauszahlungen/Ticketkäufe im Vertragsmenü.

Feld Beschreibung
Startdatum Das Datum, an dem das Stundenkontingent/die Vorauszahlung/der Ticketkauf verfügbar wird.
Enddatum Das Datum, an dem das Stundenkontingent/die Vorauszahlung/der Ticketkauf nicht länger verfügbar ist, selbst wenn das Saldo des Stundenkontingents/der Vorauszahlung/des Ticketkaufs nicht aufgebraucht wurde. Dieses Datum reflektiert alle Rollover-Guthaben, die beim Kauf angegeben wurden.
Gekaufte Stunden/Gekaufter Betrag/Gekaufte Tickets Die Gesamtzahl der Stunden/des Betrags/der Tickets in diesem Kauf.
Verwendete Stunden Die Anzahl der Kontingentstunden/Der Betrag/Die Anzahl der Tickets, die/der bereits genehmigt und gebucht wurde.
Verbleibende Stunden/Verbleibender Betrag/Verbleibende Tickets Gekaufte(r) Stunden/Betrag/Tickets minus genehmigt und gebucht.
Stundensatz/Rate pro Ticket Der pro Kontingentstunde/Ticket berechnete Satz.
Aktiv Die Einstellung „Aktiv“ wird in Verbindung mit dem Start-/Enddatum verwendet, um festzustellen, ob ein Kauf verfügbar ist. Damit ein Kauf verfügbar ist, muss dieser aktiv sein, sein Anfangsdatum muss heute oder früher und sein Enddatum heute oder später sein. Ein Häkchen deutet auf einen aktiven Kauf hin. Beziehen Sie sich außerdem auf Abrechnungsregeln, wenn keine Stundenkontingente oder Käufe verfügbar sind.
Abgerechnet Ein Häkchen zeigt an, dass der mit dem Kauf verbundenen Vertragswarenposten genehmigt und gebucht wurde.

So können Sie ...

Siehe Stundenkontingent-, Vorauszahlungs- oder Ticketkäufe hinzufügen.

Mithilfe eines Rechtsklickmenüs können Sie auf folgende Optionen zugreifen:

Option Beschreibung
Stundenkontingent/Vorauszahlung/Ticketkauf bearbeiten Siehe Stundenkontingent-, Vorauszahlungs- oder Ticketkäufe bearbeiten .

HINWEIS  Sobald ein Vertragswarenposten, der mit einem Kauf verbunden ist, gebucht wurde, können Sie keine abrechnungsbezogenen Felder bearbeiten.
Stundenkontingent/Vorauszahlung/Ticketkauf aktivieren/deaktivieren Damit Sie verwendet werden können, müssen Stundenkontingente, Vorauszahlungen und Ticketkäufe aktiv sein und der Arbeitsaufwand muss zwischen dem Start- und Enddatum des Kaufs erbracht werden.
Gebuchte Stunden anzeigen (nur Stundenkontingente) In dieser Ansicht werden die gekauften Stunden, die genehmigten Stunden und die verbleibenden Stunden angezeigt. Wenn Stunden genehmigt wurden, zeigt eine Liste alle Zeiteinträge inklusive Ticketnummer oder Projektname, Aufgaben- oder Tickettitel, Mitarbeitername, Arbeitsdatum und abgerechnete Stunden an.

HINWEIS  Wenn die verbleibende Zeit eines Kontingents unter 1 Minute sinkt, wird „Verbleibende Stunden“ auf 0 gesetzt, „Genehmigte Stunden“ wird auf „Gekaufte Stunden“ gesetzt, und das Stundenkontingent wird auf „Inaktiv“ gesetzt.
Gebuchten Betrag anzeigen (nur Vorauszahlungen) Zeigt den auf diese Vorauszahlung gebuchten Betrag sowie den verbleibenden Betrag an.
Stundenkontingent/Vorauszahlung/Ticketkauf löschen Stundenkontingente, Vorauszahlungen und Ticketkäufe können gelöscht werden, sofern die entsprechenden Rechnungspositionen in der Ansicht „Warenposten“ noch nicht genehmigt und gebucht wurden und kein Arbeitsaufwand auf diesen Kauf gebucht wurde.

Mithilfe von Benachrichtigungsregeln für im Voraus bezahlte Verträge und automatischen Nachkaufsvereinbarungen können Sie sicherstellen, dass ein Vertrag immer über ausreichend Stundenkontingente, Tickets oder Vorauszahlungsbeträge verfügt. Siehe Benachrichtigungsregeln.

Wenn kein aktiver Kauf verfügbar ist, um für einen Vorauszahlungs-, Stundenkontingent- oder Ticketvertrag eingegebene Zeit abzudecken, wird der Überschuss von den einzelnen Vertragstypen unterschiedlich gehandhabt. Siehe Abrechnungsregeln, wenn keine Stundenkontingente oder Käufe verfügbar sind.

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In which order will multiple active Block / Retainer / Per Ticket Purchases be consumed?