Interne Kosten

SICHERHEIT  Zugriff auf Verträge und Berechtigung zum Anzeigen von internen Kostendaten und zum Modifizieren von vertraglichen internen Kosten.

NAVIGATION   > Verträge > Suchen > Verträge > einen Vertrag öffnen > Menü > Interne Kosten

Informationen zu internen Kosten

Im Mitarbeiter-Management werden jedem Mitarbeiter in Autotask interne Kosten hinzugefügt. Die internen Kosten (auch interner Kostensatz genannt) repräsentieren die Kosten Ihrer Firma pro geleisteter Arbeitsstunde dieses Mitarbeiters. Diese Kosten werden in Autotask verwendet, wenn die Rentabilität der geleisteten Arbeit berechnet wird.

Es gibt Situationen, in denen ein Mitarbeiter aufgrund von auftragsbezogenen Arbeiten andere interne Kosten benötigt, als die ihm in Autotask zugewiesenen. Zum Beispiel könnte ein Regierungsauftrag über eine Tarifanforderung verfügen, oder ein Mitarbeiter könnte verschiedene Jobs zu unterschiedlichen Stundensätzen erledigen.

Mithilfe von vertraglichen internen Kosten können Sie speziell für über einen Vertrag geleistete Arbeiten interne Kosten erstellen. Die internen Kosten werden individuellen Mitarbeitern zugewiesen und mit einer Rolle verbunden. Sie werden in allen Rentabilitätsberechnungen für den Vertrag verwendet.

Sie können interne Kosten für einen Vertrag auf der Seite „Interne Kosten“ verwalten. Um auf diese Seite zuzugreifen, klicken Sie auf „Interne Kosten“ im Menü der Vertragsübersicht.

HINWEIS  Vertragliche interne Kosten werden nicht auf Zeiteinträge angewandt, die mit dem Vertrag verbunden sind, jedoch außerhalb der Gültigkeitsdauer des Vertrags liegen.

So können Sie ...

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Klicken Sie auf der Seite Interne Kosten auf Neue interne Kosten.

Es wird eine neue Zeile hinzugefügt. Alle Felder sind erforderlich.

Feld Beschreibung
Mitarbeiter Beginnen Sie, den Namen des Mitarbeiters einzugeben, der die Arbeiten ausführen wird, und wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus den aufgelisteten Namen aus oder klicken Sie auf das Symbol für die Datenauswahl und suchen Sie nach einem Mitarbeiter und wählen Sie ihn dann aus.
Rolle Wählen Sie die Rolle aus, die dem Mitarbeiter zugewiesen wird, wenn er Arbeiten zum neuen Kostensatz erledigt. Im Menü werden lediglich Rollen angezeigt, die mit dem ausgewählten Mitarbeiter verbunden sind, daher müssen Sie zuerst den Mitarbeiter auswählen.
Interne Kosten pro Stunde (Satz) Geben Sie den Stundensatz ein, den es Ihre Firma kostet, wenn dieser Mitarbeiter Arbeiten für diesen Vertrag mit dieser Rolle erledigt. Sie können dieses Feld nicht auf 0 setzen.
  1. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Speichern.

Um interne Kosten zu bearbeiten oder zu löschen, suchen Sie die Kosten in der Tabelle auf der Seite Interne Kosten. Fahren Sie mit der Maus über das Kontextmenü für die entsprechenden Kosten und wählen Sie die gewünschte Option aus.

  • Bearbeiten: Wählen Sie diese Option, um Interne Kosten pro Stunde (Satz) direkt in der Zeile zu bearbeiten. Sie können weder den Mitarbeiter noch die Rolle bearbeiten.
  • Löschen: Wählen Sie diese Option, um die Kosten zu löschen. Wenn Sie interne Kosten löschen, werden Zeiteinträge, die diesen Kosten zugewiesen wurden und noch nicht gebucht und genehmigt wurden, auf die eigenen internen Kosten des Mitarbeiters zurückgesetzt. Dies hat keine Auswirkungen auf Zeiteinträge, die bereits genehmigt und gebucht wurden.