Meine Arbeitszeitverwaltung

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Die Seite „Arbeitszeitverwaltung“ bietet einen Überblick über die Ihnen zustehende bezahlte Abwesenheit für das aktuelle Jahr. Sie können ein anderes Jahr aus der Dropdown-Liste am oberen Seitenrand auswählen.

Abschnitt Beschreibung
Neuer Antrag auf Abwesenheit Klicken Sie darauf, um auf die Seite „Antrag auf Abwesenheit einreichen“ zuzugreifen. Siehe Meine Anträge auf Abwesenheit.
Menü der Benutzer
(nur für Zeiterfassungsgenehmiger)		 Wenn Sie ein Zeiterfassungsgenehmiger für einen oder mehrere Benutzer sind, zeigt diese Seite ein Menü an, das die Namen dieser Benutzer beinhaltet.
Wählen Sie einen Benutzernamen aus, um die Arbeitszeitverwaltung für diesen Benutzer anzuzeigen.
Klicken Sie auf „Neuer Antrag auf Abwesenheit“, um die Seite „Antrag auf Abwesenheit“ mit eingetragenem Namen des Benutzers zu öffnen. Sie können die Anfrage für diesen Benutzer ausfüllen und einreichen.

HINWEIS   Wenn Sie ein Zeiterfassungsgenehmiger der Stufe 1 für den angegebenen Benutzer (einschließlich Sie selbst) sind, wird der Antrag auf Abwesenheit automatisch genehmigt.

Ihre Zusammenfassung Der Countdown, wann Ihr nächster Stundenzettel fällig ist. Klicken Sie auf den Link, um zu Ihrem aktuellen Stundenzettel zu gelangen.

HINWEIS   Zeiterfassungsgenehmiger verfügen über zusätzliche Informationen zu Einträgen, die eine Genehmigung erfordern.
10 neueste Stundenzettel Links zu Ihren zehn letzten Stundenzetteln, einschließlich Status und Notizen, sowie Stundenzettel, die noch nicht genehmigt wurden.
Aktueller Saldo

WICHTIG  Die Anzahl der Tage und Stunden geht von einem #-Stunden-Arbeitstag aus, wobei die Anzahl der Stunden die in Ihren Stundenzettel-Systemeinstellungen konfigurierte ist. Wenn Sie weniger Stunden arbeiten, ist diese Zahl für Sie möglicherweise nicht korrekt.

Saldoanzeige für Ihre Abwesenheitskategorien.
Jedes Kategoriefeld verfügt über zusätzliche Informationen, wie viele Abwesenheitsstunden:
• Ihnen genehmigt wurden („Jährliches Zeitguthaben“). Beinhaltet zusätzliche und Rollover-Stunden und ist ausgegraut, wenn Ihre Firma Zeitansammlung statt Allotment verwendet.
• Sie bisher dieses Jahr gemäß den Ansammlungsregelungen angesammelt haben (nur bei Ansammlungsrichtlinie).
• Sie auf Ihrem Stundenzettel eingetragen haben und Ihnen bis zum heutigen Datum oder zuvor genehmigt wurden („Verwendet“).
• Sie auf Stundenzetteln eingetragen haben oder Ihnen genehmigt wurden, allerdings für zukünftige Daten („Geplant“).
• Sie für Abwesenheit eingereicht haben, die jedoch noch nicht genehmigt wurden und nach dem heutigen Datum liegen („Warten auf Genehmigung“).
Diese Saldos werden automatisch aktualisiert, wenn Anträge auf Abwesenheit eingereicht werden.

Klicken Sie auf einen Link für ein Abwesenheitssaldo, um auf das Fenster „Mein aktueller Saldo“ für diese Kategorie zuzugreifen. Siehe nachfolgend Mein aktueller Saldo.

HINWEIS   Diese Felder können als Stunden oder Tage und Stunden angezeigt werden, indem Sie auf einen Link in der Abschnittsüberschrift klicken.

Jährliche Ansammlungsgrenze: Wenn Ihnen eine Ansammlungsrichtlinie zugewiesen wurde und eine Ansammlungsgrenze vorgegeben ist, zeigt das Kategoriefeld „Urlaub“ die Nachricht „Die Ansammlungsgrenze ist ...“ an, welche die Ansammlungsgrenze angibt. Wenn Sie die Ansammlungsgrenze in Ihrem nächsten Ansammlungszeitraum erreichen könnten, wird der Text in roter Schrift dargestellt.

HINWEIS   Die Zeiteinheiten für diese Nachricht werden von den Optionen Tage und Stunden | Stunden unter der Abschnittsüberschrift vorgegeben.
Abwesenheitskalender Der Kalender ist mit Ihren persönlichen Abwesenheitsdaten (genehmigt, storniert, abgelehnt und eingereicht) sowie den von Ihrer Firma vorgegebenen Feiertagen farblich kodiert.

Klicken Sie unter „Aktueller Saldo“ auf den Saldolink, um die Seite „Mein aktueller Saldo“ zu öffnen. Diese Seite zeigt den aktuellen Saldo für die Abwesenheitskategorie an, die in der Titelleiste angezeigt wird.

Abwesenheitstransaktionen werden nach Abwesenheitsrichtlinie gruppiert.

Wählen Sie eine Richtlinie aus dem Dropdown-Menü aus, um die Transaktionen für diese Richtlinie anzuzeigen, einschließlich der Zeit, die noch nicht angesammelt wurde (bei Ansammlungsrichtlinien). Abwesenheit, die noch nicht angesammelt wurde, wird in hellgrauem Text angezeigt