Eingereichte Stundenzettel verwalten

SICHERHEIT  Zeiterfassungsgenehmiger haben Zugriff auf eingereichte Stundenzettel ihrer direkten Untergebenen sowie ihre eigenen eingereichten Stundenzettel, andere Benutzer haben lediglich auf ihre eigenen eingereichten Stundenzettel Zugriff.

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Benutzern, die Zeiterfassungsgenehmiger für andere Benutzer sind, bietet diese Seite Zugriff auf alle Stundenzettel (nach Mitarbeiter), die jemals an sie eingereicht wurden. Sie können einen beliebigen Stundenzettel anzeigen, genehmigen oder ablehnen. Sie können sogar einen bereits genehmigten Stundenzettel ablehnen, wenn ein Benutzer einen Fehler korrigieren möchte. Sie können außerdem Ihre eigenen eingereichten Stundenzettel anzeigen, selbst wenn Sie nicht Ihr eigener Zeiterfassungsgenehmiger sind.

Benutzer, die keine Zeiterfassungsgenehmiger sind, können ihre eigenen eingereichten Stundenzettel als Bericht unter Berichte > Zeit & Spesen anzeigen.

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie kein Zeiterfassungsgenehmiger sind, sehen Sie lediglich Ihren Namen im Menü.

Eine Liste der von ausgewählten Benutzer eingereichten Stundenzettel wird geöffnet. Die Liste wird nach Status und dann nach Zeitraum des Stundenzettels sortiert, wobei der letzte zuerst aufgelistet wird.

HINWEIS  Stundenzettel ohne Zeiteinträge, werden nicht in der Standardsortierung beinhaltet. Sie erscheinen immer am unteren Ende der Liste, unabhängig von ihrem Datum. Sie müssen zum Ende der Liste scrollen, um sie zu sehen.

  1. Um einen Stundenzettel zu öffnen, klicken Sie in die entsprechende Zeile.

Für Zeiterfassungsgenehmiger sind die Ansichten des Stundenzettels und alle Optionen identisch mit denen, die unter Stundenzettel genehmigen oder ablehnen erläutert wurden.

Ein abgelehnter Stundenzettel bleibt auf der Liste, zeigt jedoch den Status „Abgelehnt“ an. Wenn der Benutzer den Stundenzettel erneut eingereicht hat, wird er unter „Warten auf meine Genehmigung“ aufgelistet.