Anträge auf Abwesenheit genehmigen oder ablehnen

SICHERHEIT  Zeiterfassungsgenehmiger

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Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Benutzer einen Antrag auf Abwesenheit einreicht und Sie ein Zeiterfassungsgenehmiger der Stufe 1 für den Mitarbeiter sind. Wenn Sie ein Zeiterfassungsgenehmiger der Stufe 2 oder 3 für einen Benutzer sind, werden Sie benachrichtigt, nachdem alle Genehmigungen für niedrigere Stufen erhalten wurden.

Wenn Ihre Firma über mehrere Genehmiger für denselben Mitarbeiter auf der Genehmigungsstufe verfügt und ein anderer Genehmiger auf Ihrer Stufe den Antrag auf Abwesenheit bereits genehmigt/abgelehnt hat, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und dieser von Ihrer Liste Warten auf meine Genehmigung entfernt.

Die Seite Zeiterfassung > Warten auf meine Genehmigung – Anträge auf Abwesenheit bietet Ihnen Zugriff auf Anträge auf Abwesenheit, die an Sie eingereicht und noch nicht von Ihnen genehmigt wurden. Sie können über das Untermenü „Optionen“ auf der Seite „Meine Arbeitszeitverwaltung“ auf diese Seite zugreifen.

Die Benachrichtigungsmail enthält alle notwendigen Informationen, um eine Entscheidung bezüglich des Antrags auf Abwesenheit zu fällen.

HINWEIS  Um ganz einfach zu sehen, wer abwesend ist, fügen Sie das Widget „Abwesend“ einem Ihrer Dashboards hinzu. Siehe Abwesend.

HINWEIS  Wenn ein Antrag auf Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt wird, sendet Autotask automatisch eine Benachrichtigungsmail an den Benutzer.

So können Sie ...

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Markieren Sie die Kontrollkästchen links neben allen Anträgen, die Sie genehmigen möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Gewählte Anträge auf Abwesenheit genehmigen.

WICHTIG  Die Genehmigung von Anträgen auf Abwesenheit kann nicht widerrufen werden! Die einzige Person, die einen genehmigten Urlaubsantrag zurücknehmen kann, ist der Benutzer, der den Antrag selbst gestellt hat.

  1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Sicherheit und Navigation.
  2. Markieren Sie die Kontrollkästchen links neben allen Anträgen, die Sie ablehnen möchten.
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Gewählte Anträge auf Abwesenheit ablehnen.
  2. Geben Sie den Grund für die Ablehnung des Antrags auf Abwesenheit im Textfeld ein.
  3. Klicken Sie auf Senden.