Erstellen eines neuen Massenaktualisierungsbatches für Services

SICHERHEIT  Zugriffsrecht mit der Berechtigung Kann auf Massenvertrags-Service-Aktualisierer zugreifen

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Auf der ersten Seite des Assistenten wählen Sie die Services aus, die Teil des Aktualisierungsbatches sein sollen. Um die Liste der zu aktualisierenden Dienste einzugrenzen, können Sie die Liste der Dienste nach Dienst, Vertrag und Firma filtern. Sie können Filterkriterien auf die folgenden Felder anwenden:

Servicefelder:

• Aktiv
• Teilnummer
• Beschreibung
• Externe ID
• Interne ID
• MSP
• MPN
• Art des Zeitraums
• Code
• Name
• SKU
• Lieferant
• Service

Firmenfelder:

• Name
• Firma
• Verkaufsgebiet
• Rubrik
• Manager

Vertragsfelder:

• Name (Textsuche nach Vertragsname)
• Vertrag (Vertragsselektor)
• Abrechnungsfirma
• Hat Abrechnungsfirma
• Rubrik
• Geschäftssparte (Abrechnung)
• Aktiv
• Startdatum
• Enddatum

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Um die Seite zu öffnen, nutzen Sie den/die Pfad(e) im vorstehenden Abschnitt Erstellen eines neuen Massenaktualisierungsbatches für Services.
2. Um den Assistenten für neue Batch-Updates zu starten, klicken Sie auf Neues Batch-Update.
3. Wählen Sie ein Gültigkeitsdatum. Die Aktualisierungen werden für den nächsten vollen, nicht gebuchten Zeitraum, der nach diesem Datum beginnt, angewendet. Teilperioden und gebuchte Perioden, die nach dem Datum des Inkrafttretens beginnen, werden nicht geändert.
4. Wenn Sie eine Datenbank mit mehreren Währungen verwenden, wählen Sie eine Währung aus. Batches können nur Verträge enthalten, die dieselbe Währung haben.
5. Klicken Sie in die Filterungszeile.
6. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Filterfeldes. Es wird eine Liste mit allen oben aufgeführten Filterfeldern angezeigt.
   
   
7. Je nach Feldtyp des ausgewählten Feldes geben Sie Suchwerte ein oder wählen sie aus:
   • Schlüsselwort („Enthält“-Suche):
     
   • Date range filter:
     
   • Mehrfachauswahl-Listenfilter (enthält auch eine Stichwortsuche):
     
     
8. Klicken Sie auf Anwenden, um den Filter hinzuzufügen.
9. Fügen Sie zusätzliche Filterfelder aus einer beliebigen Gruppe hinzu.
   
10. Wenn Sie alle Filter definiert haben, klicken Sie rechts neben der Filterleiste auf Anwenden. Die Services, die allen angewandten Filtern entsprechen, erscheinen in der Ergebnistabelle, jede Instanz des Services in einer eigenen Zeile.
    

HINWEIS  Sie können bis zu 10 Services in 2000 Verträgen in einem Update-Batch aktualisieren. Wenn Sie diese Grenze überschreiten, erhalten Sie die Fehlermeldung „zu viele Dienste“.

11. Wählen Sie in der Spalte ganz links die Zeilen aus, die Sie dem Batch hinzufügen möchten. Sie können einzelne Verträge auswählen oder das Massenmenü verwenden, um die aktuelle Seite oder alle Seiten auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
12. Wenn Sie alle Services ausgewählt haben, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisierungen. Die Seite Services aktualisieren wird angezeigt.

Auf der Seite Services aktualisieren können Sie die Servicekosten, den Preis oder die Kosten und Preise in den ausgewählten Verträgen aktualisieren. Kosten und Preise können aktualisiert werden durch

• festlegen eines bestimmten Kosten- und/oder Preises
• Erhöhung der Kosten und/oder des Preises um einen bestimmten Betrag
• erhöhung der Kosten und/oder des Preises um einen bestimmten Aufschlagsprozentsatz
• Rundung der aktualisierten Preise auf die nächste definierte Schrittweite

HINWEIS  Mehrere Services können in einem einzigen Prozess unabhängig voneinander aktualisiert werden, d.h. Sie können die Kosten für den ersten Service und den Preis für den zweiten aktualisieren.

Gehen Sie im Abschnitt Aktualisierungen wie folgt vor:

Der Bereich Vorschau wird dynamisch aktualisiert.

Auf dieser Seite können Sie alle Firmen, Verträge und Services einsehen, die von den in den vorherigen Schritten getroffenen Auswahlen betroffen sind. Für jeden einzelnen Fall werden die bisherigen und neuen Kosten und Preise angezeigt und der Gewinn berechnet.

Sie können die folgenden zusätzlichen Änderungen vornehmen:

• Sie können den neuen Preis einer Belegposition ändern. Klicken Sie in den neuen Preis einer Belegposition und geben Sie einen individuellen Betrag ein. Klicken Sie auf das Häkchen, um den aktualisierten Preis zu speichern.

HINWEIS  Manuell aktualisierte Beträge erscheinen in Kursivschrift.

• Sie können eine Belegposition von der Aktualisierung ausschließen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Ausgeschlossen markieren.

Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Bestätigen & Verarbeiten und bestätigen Sie, dass Aktualisierungen nicht rückgängig gemacht werden können.

Die Statusseite „Batch <#>“ wird angezeigt. Siehe Die Seite Batch-Status.