Eine Bestellung aufgeben

Informationen über Status der Bestellung

Status von Bestellungen verschieben die Bestellung entlang des Kaufvorgangs. Diese sind systemdefiniert, und Sie können keine benutzerdefinierten erstellen. Eine Bestellung kann die folgenden Status haben:

• Neu: Dieser Status wird automatisch angewandt, wenn die Bestellung erstellt wird.

• Aufgegeben: Dieser Status wird manuell angewandt, wenn Sie auf der Suchseite für Bestellungen auf Bestellung aufgeben klicken oder auf der Seite Neue Bestellung oder Bestellung bearbeiten auf Speichern > Aufgeben oder Aufgeben und per E-Mail senden klicken.

• Teilweise erhalten: Dieser Status wird automatisch angewandt, wenn die erste Bestellposition erhalten wird.

• Vollständig erhalten: Dieser Status wird automatisch angewandt, wenn die letzte Bestellposition erhalten wird.

• Storniert: Dieser Status wird manuell angewandt, wenn Sie auf der Suchseite für Bestellungen auf Bestellung stornieren klicken.

Informationen über den Status Eingereicht

Folgendes geschieht, wenn der Bestellstatus in Eingereicht geändert wird:

• Wenn das voraussichtliche Zustellungsdatum nicht auf einer oder mehreren Bestellpositionen eingetragen ist, wird das Fenster Voraussichtliches Zustellungsdatum geöffnet, damit Sie die fehlenden Daten hinzufügen können. Siehe Das geschätzte Eingangsdatum erfassen.
• Dem Verantwortlichen für den Warenposten wird eine Benachrichtigung gesendet.
• Im Abschnitt Allgemeine Informationen wird der Name des Lieferanten schreibgeschützt.
• Im Abschnitt Bestellpositionen können Sie lediglich die folgenden Felder bearbeiten: Anzahl, Kosten, Memo und geschätztes Eingangsdatum.
• Sie können ab sofort Posten aus der Bestellung in Empfang nehmen.
• Wenn die Beschaffung aktiviert ist: Die Status der Warenposten wird auf Bestellt gesetzt, und Warenposten erscheinen nicht länger auf der Seite Kauf & Erfüllung. Stattdessen erscheinen sie auf der Seite Warenannahme. Beteiligte Personen werden benachrichtigt.
  Informationen zur Beschaffung finden Sie unter Einführung in die Bestandsführung.

WICHTIG  Die Bestellung wird nicht automatisch an den Lieferanten gesendet, es sei denn, Sie verwenden die Option Einreichen & E-Mailen. Wenn Sie Einreichen & E-Mailen wählen, wird das Fenster Bestellung anzeigen/e-mailen geöffnet, und Sie müssen den Lieferanten als einen Empfänger der E-Mail angeben. Weitere Informationen zum Drucken oder E-Mailen Ihrer Bestellung an einen Lieferanten finden Sie unter Eine Bestellung einsehen, drucken oder per E-Mail senden.